Chuyên viên Hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 03/12/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng
- Quản lý, điều phối đội ngũ nhân sự vận hành; phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện.
- Giám sát hoạt động kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan và các dịch vụ tiện ích, đảm bảo chất lượng và an toàn vận hành.
- Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
2. Quản lý nhà thầu và chi phí vận hành
- Quản lý, giám sát hoạt động của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ; đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện.
- Theo dõi, kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành; kiểm tra hồ sơ, hợp đồng và chứng từ thanh toán liên quan.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Quản lý và báo cáo
- Tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về quản lý vận hành, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình hình hoạt động, chất lượng dịch vụ và chi phí vận hành; đề xuất giải pháp cải tiến.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, bất động sản hoặc quản lý cơ sở vật chất.
- Có kinh nghiệm quản lý, điều phối đội nhóm; am hiểu hệ thống kỹ thuật tòa nhà, công tác bảo trì, an toàn lao động và PCCC.
- Có khả năng lập kế hoạch, quản lý nhà thầu, kiểm soát chi phí và xử lý tình huống tốt.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc hiệu quả.
- Trung thực, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Mức lương 12-15tr tùy năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00, từ thứ 2 đến thứ 7.
- Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.
Thông tin chung
- Thu nhập: 12.000.000 - 15.000.000 VND
Nơi làm việc
- 3 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THIẾT THẠCH
Hồ Chí Minh
6,5 Triệu - 7,5 Triệu VND
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
15 triệu - 18 triệu VND
Công ty Cổ phần Đầu tư Danh Khôi Holdings
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 3 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
