Chuyên Viên Tuyển Dụng - Hành Chính

1. Tiếp nhận & Lập kế hoạch tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận / Ban Giám đốc.
Soạn thảo mô tả công việc (JD) và tiêu chí tuyển dụng (phối hợp quản lý chuyên môn).
Lập kế hoạch tuyển dụng theo từng vị trí (kênh, thời gian, số lượng).
2. Đăng tin & Thu hút ứng viên
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: CareerViet, Joboko, Joboko, Jobgo, Facebook, Zalo...
Chủ động tìm kiếm ứng viên (headhunt nhẹ) khi vị trí gấp hoặc khó tuyển.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nguồn ứng viên tiềm năng; cập nhật dữ liệu ứng viên, xây dựng kho CV.
3. Sàng lọc & Phỏng vấn
Sàng lọc CV theo tiêu chí đã thống nhất; liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tham gia phỏng vấn sơ bộ (vòng HR), ghi nhận xét; phối hợp vòng chuyên môn.
Tổng hợp kết quả phỏng vấn, đề xuất ứng viên phù hợp.
4. Offer & Theo dõi
Soạn và gửi thư mời nhận việc (Offer letter); hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ nhận việc.
Theo dõi tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ từ chối offer và nguyên nhân.
Phối hợp với Hành chính để bàn giao nhân sự mới sang giai đoạn hội nhập.
5. Báo cáo & Cải tiến
Báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ cho Trưởng phòng HCNS / Ban Giám đốc.
Đề xuất cải tiến quy trình và kênh tuyển dụng.
6. Công tác hành chính: Dự chi chi phí, VPP, thanh toán, cấp phát tài sản cho chi nhánh HCM