Chuyên viên HCNS (HR Executive)

• Công việc Nhân sự:
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp
• Công việc Hành chính:
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
• Công việc Đào tạo:
- Xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo Tiếng Anh.
- Xác định nhu cầu đào tạo cho toàn bộ nhân viên, trong đó có yêu cầu đào tạo đáp ứng theo tình hình thực tế.
- Xây dựng và áp dụng các biểu mẫu đào tạo chuẩn.
- Trực tiếp đào tạo định hướng và các kỹ năng mềm cho CBNV.
- Tham mưu & xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp theo quy định của pháp luật và phù hợp thực tiễn.
• Tổ chức đào tạo và giám sát các chương trình đào tạo.
- Đảm bảo các khóa đào tạo được tổ chức khoa học có hiệu quả.
- Xây dựng quy trình kiểm tra và đánh giá.
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ, biên bản đào tạo, tài liệu đào tạo.
- Các hoạt động về Truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện.