Mô tả công việc
1.Hành chính
Quản lý, trang bị, cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị, đồ dùng văn phòng; Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo..) và quản lý tài sản công ty;
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đảm bảo các dịch vụ liên quan (Internet, điện thoại, chuyển phát, thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ quản lý tòa nhà, gửi xe, vệ sinh văn phòng,...);
Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo; Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp trong công ty;
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc trong nội bộ công ty;
Phụ trách thanh toán: thanh toán, ghi nhận và tổng hợp chi phí;
Thực hiện các báo cáo liên quan;
Các công việc khác được giao.
2. Nhân sự:
Phụ trách chấm công, theo dõi ngày nghỉ;
Phụ trách thanh toán và theo dõi, điều chỉnh chi phí BHXH;
Quản lý giấy tờ nhân sự (giấy tờ cá nhân, giấy tờ công việc như HĐLĐ, các biên bản, quyết định có liên quan,...);
Làm bảng lương;
Tuyển dụng và hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu.
3. Admin Bộ phận dự án:
Hỗ trợ bộ phận dự án các công việc hành chính tại Việt Nam
Yêu cầu
Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Trung và tiếng Anh có thể sử dụng tốt trong công việc;
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm có kinh nghiệm xử lý các trường hợp liên quan tới người lao động nước ngoài;
Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng (Word, Excel,...);
Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, chính xác, có quy củ, có tư duy khoa học, trách nhiệm cao trong công việc;
Có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh, ứng biến nhanh;
Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp tốt;
Vui vẻ, nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện;
Các yêu cầu khác sẽ trao đổi qua phỏng vấn.
Quyền lợi
Bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước;
Hệ thống đãi ngộ cạnh tranh thông qua chính sách lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn: thưởng tháng lương thứ 13, đánh giá và tăng lương định kỳ, các phụ cấp bổ sung khác.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hưng Yên: KCN Yên Mỹ, Xã Yên Mỹ