I. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Thực hiện công tác Chính sách tiền lương và đãi ngộ
- Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời tại Công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ về tiền lương, chế độ phúc lợi theo quy định trên hệ thống phần mềm SAP/HCM.
- Quản lý thông tin nhân sự và cập nhật khi có điều chỉnh/thay đổi kịp thời.
- Thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN theo quy định.
- Lập báo cáo nhân sự liên quan như báo cáo biến động nhân sự, báo cáo tiền lương....
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự, hồ sơ tiền lương.
2. Thực hiện công tác Quan hệ lao động
- Sắp xếp, phân loại lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật văn bản, hồ sơ khi có thay đổi;
- Cập nhật thông tin nhân sự khi có thay đổi
- Truyền thông, hướng dẫn Người lao động về các chính sách lương thưởng, đãi ngộ theo quy định của Tập đoàn;
- Chịu trách nhiệm kiểm soát tính tuân thủ Pháp luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN
- Triển khai các hoạt động đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của Quản lý;
- Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh thắc mắc, tranh chấp lao động nếu có.
- Là đầu mối làm việc với các đơn vị Sở, ban ngành chức năng liên quan để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra, hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật lao động.
- Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương.... theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
3. Công tác tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Bộ phận tổ chức phỏng vấn, trình tuyển dụng theo Quy định của Tập đoàn;
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
4. Khác
- Tham gia xây dựng định biên, ngân sách hàng năm theo Quy định chung của Tập đoàn;
- Tham mưu, tư vấn cho Quản lý, Lãnh đạo Công ty về những vấn đề chuyên môn được giao phụ trách;
- Thực hiện một số nhiệm vụ hành chính- nhân sự tổng hợp theo yêu cầu.
II. YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC, TRÌNH ĐỘ
Phẩm chất năng lực:
- Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
- Thành thạo về Excel, công cụ tính công, lương liên quan.
- Có khả năng tiếp cận và sử dụng được các phần mềm nhân sự: HRM, SAP
- Thái độ: Nhiệt tâm, tích cực, chủ động, có trách nhiệm
- Tính cách: Trung thành, trung thực, cẩn trọng, hòa đồng, chăm chỉ
- Khả năng: Nắm bắt và xử lý vấn đề nhanh, hiệu quả, chịu được áp lực cao
Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật...
- Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc ở vị trí Lao động, tiền lương, quan hệ lao động.. .
III. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- BHXH, BHYT, BHTN, Nghỉ lễ, tết, phép nă[protected info] quy định.
- BH Suncare của Tập đoàn.
- Cơ hội gia tăng thu nhập định kỳ thông qua hoạt động đánh giá kết quả công việc định kỳ.
- Thưởng tháng 13, các chương trình Thưởng khác: theo chính sách chung của Tập đoàn.
- Các chương trình ưu đãi nội bộ dành cho CBNV chính thức đối với các dịch vụ trong hệ sinh thái của Tập đoàn (dịch vụ nghĩ dưỡng, chăm sóc sức khỏe, vui chơi giải trí v.v..)
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo và phát triển theo quy định Tập đoàn.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách đãi ngộ của Tập đoàn.