Chuyên Viên Hệ Thống & pháp lý

Mô tả Công việc
Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, văn bản qui phạm pháp luật
Cập nhật thông tin Văn bản pháp luật, bổ sung các đầu sách mới cho Thư viện pháp luật công ty
Xây dựng kế hoạch hằng năm liên quan đến việc soát xét, thẩm định, xây dựng và ban hành hệ thống quy trình nội bộ của Công ty
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện xây dựng quy trình tại các đơn vị theo kế hoạch Công ty đã được Ban lãnh đạo phê duyệt
Hỗ trợ các đơn vị chức năng trong việc rà soát, soạn thảo và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ
Lưu trữ, kiểm soát tài liệu hiện hành và hủy bỏ tài liệu lỗi thời
Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các phát sinh trong công việc của các phòng ban
Có ý kiến về khía cạnh pháp lý đối với các hợp đồng của các đơn vị theo yêu cầu.
Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu lực, hiệu quả của hệ thống quy trình nội bộ đáp ứng yêu cầu của Công ty, Pháp luật và các bên liên quan;
Dự thảo các qui định, văn bản theo chỉ đạo;
Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài
Báo cáo công tác định kỳ và phát sinh
Thực hiện một số công việc chuyên môn khác theo sự phân công của cấp trên