Chuyên Viên Hồ Sơ Dự Án

2.1. Thực hiện hồ sơ pháp lý môi trường
Khảo sát, tiếp nhận và kiểm tra thông tin dự án; xác định loại thủ tục môi trường phải thực hiện.
Xác định cơ quan có thẩm quyền, thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện và thời hạn dự kiến cho từng dự án.
Trực tiếp lập, hoàn thiện và theo dõi các loại hồ sơ môi trường cho dự án.
Kiểm tra tính thống nhất giữa hồ sơ pháp lý với công suất dự án, công nghệ sản xuất, nguồn phát sinh chất thải, hệ thống xử lý và điều kiện vận hành thực tế.
Phối hợp với bộ phận thiết kế - thi công - vận hành và đơn vị quan trắc để hoàn thiện số liệu cần.
Trực tiếp báo cáo, thuyết trình và bảo vệ hồ sơ trước hội đồng chuyên gia, tổ thẩm định, cơ quan quản lý nhà nước, chủ đầu tư hoặc các bên liên quan.
2.2. Cập nhật quy định pháp luật về môi trường
Thường xuyên theo dõi luật, nghị định, thông tư, quy chuẩn, tiêu chuẩn và văn bản hướng dẫn mới từ các nguồn chính thức.
Lập bản tin pháp lý môi trường định kỳ hằng tháng cho Ban Giám đốc.
Khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp đến dự án, phải báo cáo sớm, không chờ đến kỳ báo cáo tháng.
Mỗi nội dung cập nhật cần thể hiện rõ:
Văn bản và ngày có hiệu lực.
Nội dung thay đổi.
Dự án, khách hàng hoặc hoạt động của Sixei bị ảnh hưởng.
Công việc cần thực hiện.
Đơn vị phụ trách và thời hạn hoàn thành.
Duy trì bảng theo dõi văn bản đang có hiệu lực; cảnh báo các văn bản hết hiệu lực, bị thay thế hoặc sửa đổi.
Đề xuất cập nhật biểu mẫu, quy trình và checklist hồ sơ nội bộ của Sixei theo quy định mới.
2.3. Quản lý hồ sơ dự án
Lập và theo dõi danh mục hồ sơ phải hoàn thành cho từng hạng mục.
Theo dõi và phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế - thi công - vận hành - lấy mẫu) xuyên suốt quá trình thực hiện để thực hiện các hồ sơ chất lượng cần thiết cho dự án.
Đối chiếu khối lượng theo hợp đồng, khối lượng thực hiện, khối lượng phát sinh và các biên bản xác nhận tại hiện trường.