Phụ trách các hồ sơ giấy tờ pháp lý cho mỗi bộ hồ sơ thầu.
Thực hiện các công việc về bảo lãnh dự thầu và lập hồ sơ dự thầu theo quy định.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu & các tiêu chuẩn cần theo quy định theo đúng tiêu chuẩn hồ sơ mời thầu.
Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
Liên hệ nộp hồ sơ thầu.
Theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
Phối hợp liên hệ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài về báo giá và tài liệu.
Nhận quyết định trúng thầu và làm hợp đồng các gói thầu đã trúng.
Quản lý hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng trong và ngoài nước.
Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban
Giám đốc.
Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu công trình và các công việc khác.
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.
Thành thạo thủ tục đấu thầu qua mạng, có kinh nghiệm soạn thảo văn bản, hợp đồng.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí
thư ký phòng dự án.
Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
Thưởng các ngày Lễ lớn, quà sinh nhật, thưởng theo dự án.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham quan du lịch (trong /ngoài nước), khám sức khỏe hàng năm.