Mô tả Công việc
Phụ trách các hồ sơ giấy tờ pháp lý cho mỗi bộ hồ sơ thầu.
Thực hiện các công việc về bảo lãnh dự thầu và Lập hồ sơ dự thầu theo quy định.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu & các tiêu chuẩn cần theo quy định theo đúng tiêu chuẩn hồ sơ mời thầu.
Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi để điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.
Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư
Liên hệ nộp hồ sơ thầu
Theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị
Phối hợp liên hệ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài về báo giá và tài liệu.
Nhận quyết định trúng thầu và làm hợp đồng các gói thầu đã trúng.
Quản lý Hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến hợp đồng trong và ngoài nước
Báo cáo tiến trình, kết quả đang thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban
Giám đốcHỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu công trình và các công việc khác
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn/chuyên môn:
Đại học
Chuyên ngành: Kinh tế; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Ngoại thương; Ngoại ngữ
Kinh nghiệm làm việc:
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên
Thành thạo thủ tục đấu thầu qua mạng, có kinh nghiệm soạn thảo văn bản, hợp đồng
Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí
thư ký phòng dự án
Yêu cầu khác (về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng):
Có khả năng tập hợp và xử lý dữ liệu chính xác, hợp lệ cho mỗi hồ sơ thầu.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt
Kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có khả năng đàm phán, thuyết minh tốt.
Có trách nhiệm với công việc
Phẩm chất, đạo đức, tác phong làm việc tốt
Hình thức lương/Mức lương đề nghị: Thỏa thuận và thưởng dự án
Phúc lợi:
Lương cạnh tranh.
Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
Thưởng các ngày Lễ lớn, quà sinh nhật, thưởng theo dự án...
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham quan du lịch (trong /ngoài nước), khám sức khỏe hàng năm.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến
