Thư Ký Văn Phòng & Ngoại Giao
Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công việc văn phòng hàng ngày:
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính của Công ty.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ.
Công việc ngoại giao & Giao tiếp đối ngoại:
Tháp tùng Ban Giám đốc đi giao tiếp đối ngoại, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự các sự kiện bên ngoài (trung bình khoảng 1 tháng / 1 lần hoặc theo yêu cầu công việc).
Đại diện hoặc hỗ trợ truyền tải thông tin, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng.
Chuẩn bị hậu cần, quà tặng, tài liệu đối ngoại trước mỗi buổi gặp mặt/công tác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính của Công ty.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ.
Công việc ngoại giao & Giao tiếp đối ngoại:
Tháp tùng Ban Giám đốc đi giao tiếp đối ngoại, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự các sự kiện bên ngoài (trung bình khoảng 1 tháng / 1 lần hoặc theo yêu cầu công việc).
Đại diện hoặc hỗ trợ truyền tải thông tin, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng.
Chuẩn bị hậu cần, quà tặng, tài liệu đối ngoại trước mỗi buổi gặp mặt/công tác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và tinh tế.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ứng biến linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo trong các buổi giao lưu ngoại giao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh.
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
Sẵn sàng tháp tùng sếp đi đối ngoại/gặp đối tác bên ngoài khi có lịch (trung bình 1 lần/tháng).
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ứng biến linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo trong các buổi giao lưu ngoại giao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh.
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
Sẵn sàng tháp tùng sếp đi đối ngoại/gặp đối tác bên ngoài khi có lịch (trung bình 1 lần/tháng).
Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm thực tế (cạnh tranh).
Được hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, tác phong khi tham gia các buổi ngoại giao đối ngoại.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh và lịch sự.
Thời gian làm việc cố định: Thứ 2 - Thứ 7 (8h00 - 17h00), chủ nhật nghỉ.
Cơ hội mở rộng mối quan hệ và phát triển bản thân qua các buổi giao lưu đối ngoại.
Các chế độ thưởng, lễ tết và phúc lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.
Được hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, tác phong khi tham gia các buổi ngoại giao đối ngoại.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh và lịch sự.
Thời gian làm việc cố định: Thứ 2 - Thứ 7 (8h00 - 17h00), chủ nhật nghỉ.
Cơ hội mở rộng mối quan hệ và phát triển bản thân qua các buổi giao lưu đối ngoại.
Các chế độ thưởng, lễ tết và phúc lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
95B Nguyễn Duy Dương, Phường 9, Quận 5, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Đông, Hồ Chí Minh)
1. 95B Nguyễn Duy Dương, Phường 9, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Đông, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
95B Nguyễn Duy Dương, Phường 9, Quận 5, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Đông, Hồ Chí Minh)
1. 95B Nguyễn Duy Dương, Phường 9, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Đông, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 95B Nguyễn Duy Dương, Phường 9, Quận 5, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Đông, Hồ Chí Minh)
- 1. 95B Nguyễn Duy Dương, Phường 9, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 5, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Đông, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
20 - 30 Triệu VND
CÔNG TY TNHH PEGASHIP
Hồ Chí Minh
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 24.000.000 VND
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN SCIC VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
7 triệu - 15 triệu VND
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
7 triệu - 10 triệu
Công ty Cổ phần Kita E-Commerce And Enterprise Service
Hồ Chí Minh
18 - 25 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHÀ HÀNG ẨM THỰC QUỲNH MAI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 95 Nguyễn Duy Dương, Phường An Đông, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
