Coordination: Analyze tender requirements, create checklists, and assign deadlines to relevant departments.
Preparation: Draft Pre-Qualification (PQ) documents, bid forms, and administrative templates.
Submission: Compile, review, and package final tender proposals according to client formats; ensure on-time submission.
Communication: Act as the focal point for official correspondence with Owners/Consultants for clarifications.
Management: Support contract drafting, track execution, and maintain a systematic bidding archive.
-----------------
Điều phối: Tiếp nhận hồ sơ mời thầu, lập checklist và phân phối công việc, áp deadline cho các phòng ban liên quan.
Triển khai: Soạn thảo hồ sơ năng lực, đơn thầu và các biểu mẫu hành chính.
Hoàn thiện: Kiểm tra, tập hợp hồ sơ và đóng gói HSDT hoàn chỉnh theo format của Chủ đầu tư, đảm bảo nộp thầu đúng hạn.
Tương tác: Làm đầu mối liên lạc với Chủ đầu tư/Tư vấn để làm rõ các vấn đề liên quan đến hồ sơ qua email/công văn.
Quản lý: Tham gia họp thầu, soạn thảo và theo dõi tiến độ hợp đồng, lưu trữ dữ liệu thầu khoa học.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên. Ưu tiên tốt nghiệp cử nhân các chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực xây dựng.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ thầu hoặc các lĩnh vực liên quan, ưu tiên kinh nghiệm trong công ty tổng thầu xây dựng.
- Kỹ năng đọc hiểu hồ sơ thầu tốt.
- Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp
tiếng Anh và tiếng Việt thành thạo, đặc biệt là kỹ năng soạn thảo công văn.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
- Chi tiết, trách nhiệm, nhiệt tình và trung thực.
- Thái độ tích cực và sẵn lòng học hỏi.
- Tận tâm, thân thiện, và hỗ trợ.
-----
- Minimum of a College/University degree. A Bachelor's degree in Civil Engineering or a related field with a focus on construction is preferred.
- At least 03 experience years in tender/bidding documents or related field, working experience in General Contractor is a plus.
- Good tender/bidding document comprehending skill.
- Proficient computer skills (Microsoft Office skills).
- Excellent communication skill in both English and Vietnamese, especially correspondence writing skill.
- Good problem-solving and time management skill.
- Detailed, responsible, enthusiastic and honest
- Can-do and willing to learn attitude, team work, open mindset, creative and self-motivated
- Warm, friendly, supportive