Chuyên Viên Hỗ Trợ Dự Án

* Theo dõi tiến độ dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tiến độ triển khai các dự án theo kế hoạch được phê duyệt
- Theo dõi tình trạng thực hiện từng hạng mục công việc: tiến độ, thanh quyết toán ; ......
- Tổng hợp, báo cáo tình hình triển khai dự án định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý
- Cảnh báo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và hiệu quả dự án
* Quản lý hồ sơ, giấy tờ và chứng từ dự án
- Theo dõi, lưu trữ, quản lý toàn bộ hồ sơ dự án, hợp đồng, biên bản, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ pháp lý liên quan
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ trước khi trình ký hoặc luân chuyển nội bộ
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thiện hồ sơ phục vụ thanh toán, quyết toán, nghiệm thu và lưu trữ
- Đảm bảo hồ sơ dự án được quản lý khoa học, dễ tra cứu, đúng quy định của Công ty và pháp luật
* Hỗ trợ công tác đấu thầu và làm thầu (Không bắt buộc)
- Phối hợp với team triển khai và các đơn vị liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp tài liệu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu
- Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ thầu, thời hạn nộp hồ sơ và các yêu cầu của chủ đầu tư
- Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục sau trúng thầu
* Các công việc hành chính của phòng Dự án
- Soạn thảo văn bản, tờ trình, công văn, báo cáo và các hồ sơ hành chính liên quan
- Phối hợp trình ký, luân chuyển hồ sơ, theo dõi phê duyệt nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng, nhà thầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo