Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin/ Sale Support)Công ty CP Fint Việt Nam

1. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh: - Tiếp nhận thông tin yêu cầu hỗ trợ từ phòng Kinh doanh: soạn công văn, báo giá, nghiệm thu, các giấy tờ khác.- Sắp xếp lịch hẹn gặp gỡ Khách hàng, đối tác, chuyên gia theo kế hoạch của phòng Kinh doanh.- Quản lý, lưu trữ tài liệu liên quan đến Dự án đang triển khai và các Dự án tiềm năng.- Hỗ trợ công tác hậu cần: thương thảo, ký kết Hợp đồng, báo cáo tổng kết.- Hỗ trợ theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ nhắc nhở bộ phận Kinh doanh đốc thúc công nợ. 2. Thực hiện công việc liên quan đến Dự án:- Rà soát, lên checklist công việc hàng ngày/tuần/tháng liên quan đến công tác hỗ trợ triển khai Dự án.- Theo dõi tiến độ Dự án, đôn đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành theo đúng deadline.- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh theo dõi quá trình tiền khả thi Dự án cho đến khi triển khai, kết thúc Dự án.- Phối hợp với bộ phận liên quan đưa ra phương án khắc phục kịp thời, hiệu quả các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình Dự án. 3. Chăm sóc khách hàng:- Chủ động đề xuất kế hoạch, chương trình chăm sóc Khách hàng định kì- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, phàn nàn từ Khách hàng và báo cho Trưởng bộ phận nắm thông tin và đưa ra phương án xử lý kịp thời.