Chuyên Viên Hoạt Động Sinh Viên / Student Activities Executive

Role/ Vai trò:
The Student Activities Executive has the duty of creating and managing activities that enhance student involvement and enrich their university experience. This role involves providing assistance to Student Affairs, as well as organizing various events and activities under the supervision of the Student Affairs Department. Additionally, the executive will establish connections with external organizations, other universities, internal departments, and the Faculty. Furthermore, the position entails enhancing Student Clubs through ongoing improvements and implementing training programs for club executives.
Chuyên viên hoạt động sinh viên có trách nhiệm xây dựng và quản lý các hoạt động nhằm thúc đẩy sự tham gia của sinh viên trong các hoạt động và làm tăng trải nghiệm của sinh viên trong quá trình học tại Trường. Vai trò này bao gồm việc thực hiện trách nhiệm thuộc bộ phận Công tác sinh viên, cũng như tổ chức các sự kiện và hoạt động khác dưới sự giám sát của bộ phận. Ngoài ra, chuyên viên hoạt động sinh viên sẽ chịu trách nhiệm thiết lập mối quan hệ với các tổ chức bên ngoài, các trường đại học khác, các phòng ban nội bộ và các Khoa. Đồng thời, vị trí này cũng nhằm để nâng cao chất lượng cho các hoạt động của các Câu lạc bộ Sinh viên thông qua việc cải tiến liên tục và triển khai chương trình đào tạo cho các thành viên điều hành câu lạc bộ.
*KEY RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Plan, organize and oversee all student activities, including general student activities and student clubs.
Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của các Câu lạc bộ Sinh viên, bao gồm hoạt động sinh viên nói chung và Câu lạc bộ.
- Formulate club guidelines and policies, ensuring that clubs adhere to relevant regulations.
Xây dựng các hướng dẫn và chính sách cho các câu lạc bộ, đảm bảo các câu lạc bộ tuân thủ các quy định liên quan.
- Develop and manage content on the school website and student communication channels related to this role.
Phát triển và quản lý nội dung trên website và các kênh truyền thông sinh viên liên quan đến vai trò này.
- Execute various student activities and events, ranging from large-scale gatherings to regular activity sessions.
Thực hiện các hoạt động và sự kiện sinh viên, từ các hoạt động quy mô lớn đến các buổi hoạt động thường xuyên.
- Establish effective communication with internal and external stakeholders, handle paperwork collection and completion, and supervise student event operations.
Thiết lập hệ thống giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức, quản lý việc thu thập và hoàn thành các hồ sơ, và giám sát vận hành các sự kiện sinh viên