Chuyên Viên Hội Đồng Trường
International University - Vietnam National University HCMC
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 01/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Phòng Tổ chức Cán bộ có nhu cầu tuyển dụng ứng viên đảm nhận công việc sau:
Thực hiện công tác soạn thảo, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ Hội đồng trường;
Thực hiện chức năng thư ký hành chính cho Hội đồng trường;
Thực hiện công tác báo cáo liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
Hỗ trợ, tham mưu thực hiện hoạt động của Hội đồng trường theo quy định pháp luật.
Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị thực hiện chủ trương, chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng trường;
Hỗ trợ cung cấp thông tin, hướng dẫn các đơn vị trong Trường về thủ tục, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường theo kế hoạch tuần, tháng, quý, năm;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường;
Thực hiện các hoạt động nhằm duy trì mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác ngoài trường;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo trường.
YÊU CẦU:
Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học ngành Khoa học xã hội hoặc các ngành khác có liên quan
Kỹ năng:
Tiếng Anh: IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương
Tin học: chứng chỉ tin học B trở lên, thành thạo tin học văn phòng
Kĩ năng khác:
Khả năng tốc ký và soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng đọc, phân tích, tổng hợp tốt
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt
Kinh nghiệm: Am hiểu pháp luật liên quan đến Hội đồng trường là một lợi thế
Yêu cầu khác:
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và nhanh nhẹn
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong công việc
Gắn bó lâu dài
(*) Lưu ý: Vui lòng thực hiện theo 2 bước sau:
Điền thông tin ứng tuyển theo mẫu tại đường dẫn sau Joboko/va2dPYt4qSHTjCxQ6 và đính kèm hồ sơ gồm bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Gửi email với tiêu đề "Chuyên viên Hội đồng Trường - tên ứng viên", và nội dung email viết dưới hình thức Thư xin việc
Phòng Tổ chức Cán bộ có nhu cầu tuyển dụng ứng viên đảm nhận công việc sau:
Thực hiện công tác soạn thảo, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ Hội đồng trường;
Thực hiện chức năng thư ký hành chính cho Hội đồng trường;
Thực hiện công tác báo cáo liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
Hỗ trợ, tham mưu thực hiện hoạt động của Hội đồng trường theo quy định pháp luật.
Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị thực hiện chủ trương, chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng trường;
Hỗ trợ cung cấp thông tin, hướng dẫn các đơn vị trong Trường về thủ tục, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Hội đồng trường;
Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường theo kế hoạch tuần, tháng, quý, năm;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Hội đồng trường và Chủ tịch Hội đồng trường;
Thực hiện các hoạt động nhằm duy trì mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác ngoài trường;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo trường.
YÊU CẦU:
Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học ngành Khoa học xã hội hoặc các ngành khác có liên quan
Kỹ năng:
Tiếng Anh: IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương
Tin học: chứng chỉ tin học B trở lên, thành thạo tin học văn phòng
Kĩ năng khác:
Khả năng tốc ký và soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng đọc, phân tích, tổng hợp tốt
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt
Kinh nghiệm: Am hiểu pháp luật liên quan đến Hội đồng trường là một lợi thế
Yêu cầu khác:
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và nhanh nhẹn
Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát trong công việc
Gắn bó lâu dài
(*) Lưu ý: Vui lòng thực hiện theo 2 bước sau:
Điền thông tin ứng tuyển theo mẫu tại đường dẫn sau Joboko/va2dPYt4qSHTjCxQ6 và đính kèm hồ sơ gồm bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Gửi email với tiêu đề "Chuyên viên Hội đồng Trường - tên ứng viên", và nội dung email viết dưới hình thức Thư xin việc
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 01/04/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH XNK Nam Thái Sơn Phương Bắc
10 - 15 triệu
26/10/2024
Hồ Chí Minh, Hải Dương
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
10 Tr - 15 Tr VND
25/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH MTV Lavender By Chang Sài Gòn
12 - 15 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.