Mô tả Công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Soạn thảo & quản lý hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (mua bán, nguyên tắc, hợp đồng thầu...).
Theo dõi tiến độ ký kết, phụ lục hợp đồng, các điều khoản thanh toán - nghiệm thu.
Thu hồi, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng theo quy định nội bộ.
2. Thực hiện hồ sơ thanh toán - nghiệm thu - công nợ
Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn hoặc đơn hàng.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh/khách hàng để hoàn thiện chứng từ nghiệm thu, biên bản, hóa đơn.
Theo dõi tiến độ thanh toán; đối chiếu và nhắc nợ kịp thời để tránh nợ quá hạn.
3. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho các dự án tại bệnh viện, trung tâm y tế hoặc cơ quan nhà nước.
Nghiên cứu yêu cầu gói thầu; phối hợp các phòng ban để bổ sung tài liệu cần thiết.
Theo dõi kết quả thầu, cập nhật thông tin và lưu trữ tài liệu sau đấu thầu.
4. Công việc hỗ trợ khác
Thực hiện các thủ tục pháp lý và chứng từ thương mại liên quan.
Báo cáo tiến độ, tình trạng hồ sơ cho cấp quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Kế toán trưởng.