I. Mục tiêu công việc Thực hiện kiểm soát, rà soát và xử lý các nghiệp vụ thanh toán, thu chi, ngân hàng đảm bảo đúng quy trình, đúng hạn, đầy đủ hồ sơ chứng từ; đồng thời hỗ trợ quản lý dòng tiền, cân đối nguồn vốn ngắn hạn và thực hiện các giao dịch tín dụng, bảo lãnh với ngân hàng.
II. Mô tả công việc
Hồ sơ pháp lý & năng lực dự thầu
Chuẩn bị và phụ trách phần pháp lý, năng lực, kinh nghiệm của hồ sơ dự thầu (HSDT); rà soát, hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu và quy định của gói thầu.
Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và hồ sơ năng lực công ty.
Theo dõi hiệu lực các giấy phép, chứng nhận và tài liệu phục vụ hoạt động dự thầu.
Quản lý và thực hiện các hồ sơ đăng ký lưu hành sản phẩm của Công ty.
Soạn thảo & thương thảo hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và thương thảo hợp đồng đầu ra (Chủ đầu tư/khách hàng) và hợp đồng đầu vào (đối tác/nhà cung cấp/thầu phụ); chuẩn hóa biểu mẫu hợp đồng.
Làm việc và thương thảo với đối tác, nhà thầu phụ trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
Cảnh báo các điều khoản bất lợi hoặc thiếu sót pháp lý/chứng từ trong hợp đồng có thể dẫn đến rủi ro cho doanh nghiệp.
Kiểm tra hồ sơ QA/QC & nghiệm thu
Kiểm tra hồ sơ QA/QC của dự án theo yêu cầu hợp đồng và quy định.
Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa (CO, CQ...); phối hợp Ban công trình hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công.
Hồ sơ tạm ứng, thanh - quyết toán
Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán và quyết toán đầu ra/đầu vào của các hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thanh - quyết toán, hoàn thiện chứng từ và phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ liên quan.
Công văn giao dịch & phối hợp các bên
Dự thảo các công văn, văn bản giao dịch liên quan đến dự án và hợp đồng.
Làm việc, phối hợp với các bên liên quan (nội bộ và bên ngoài) trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án khoa học; theo dõi tiến độ hợp đồng - nghiệm thu - thanh quyết toán và chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan để bảo đảm tiến độ chung.
Các công việc khác thuộc phạm vi theo yêu cầu của Quản lý.
III. Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc Kinh tế xây dựng/Quản lý xây dựng.
Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty xây lắp, kinh doanh thiết bị y tế ... hoặc các bộ phận Pháp chế/ Hợp đồng.
Có kinh nghiệm trực tiếp làm soạn thảo, rà soát hợp đồng.
Hiểu rõ Luật Đấu thầu, Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Xây dựng,.. và các văn bản pháp lý liên quan hiện hành.
Kỹ năng soạn thảo, phân tích, đàm phán hợp đồng; xây dựng biểu mẫu, quy trình đúng quy chuẩn doanh nghiệp và phù hợp pháp luật.
Tư duy logic, phân tích rủi ro pháp lý tốt; kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc với cơ quan nhà nước.
Tiếng Anh đọc - viết tốt, rà soát được hợp đồng tiếng Anh; thành thạo tin học văn phòng và soạn thảo văn bản.
Chính trực, cẩn trọng, bảo mật thông tin; tư duy phòng ngừa rủi ro.
Chủ động, có tinh thần đồng hành cùng kinh doanh; quản lý thời gian tốt để bảo đảm tiến độ dự án.
IV. Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả theo kết quả hoàn thành công việc và kết quả kinh doanh hằng năm của Công ty.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên.
Tham gia bảo hiểm tai nạn 24h, bảo hiểm sức khỏe và đầy đủ các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; nhân viên làm việc trên 1 năm được mua bảo hiểm y tế cao cấp.
Các chế độ theo chính sách Công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hằng năm; phúc lợi dành cho con (Tết Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, khen thưởng thành tích học tập...).
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, làm việc cùng chuyên gia nước ngoài; môi trường làm việc hiện đại, năng động, thân thiện, cởi mở, cơ hội thăng tiến cao.
Tiện ích văn phòng: trà và cà phê miễn phí tại pantry; hoạt động team building hằng năm, sự kiện nội bộ hằng tháng/quý; câu lạc bộ thể thao (chạy bộ, bóng đá).
Vị trí Chuyên viên hợp đồng - pháp lý do công ty Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15,000,000 - 20,000,000 VNĐ, tìm thêm việc làm về Chuyên viên hợp đồng - pháp lý hoặc công ty Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn ở các link phía trên