Chuyên Viên Hợp Đồng - Thanh Quyết Toán

Quản lý hợp đồng:
Kiểm tra, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng (giá trị, tiến độ, điều khoản thanh toán...).
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung hợp đồng (nếu cần).
Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng đúng quy định.
Thanh toán:
Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ các nhà thầu/đối tác: nghiệm thu, hóa đơn, biên bản, bảng khối lượng, phiếu giao nhận, biên bản đối chiếu...
Đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng để xác nhận khối lượng, giá trị được thanh toán.
Trình duyệt hồ sơ thanh toán và phối hợp với kế toán thực hiện chi trả.
Quyết toán hợp đồng:
Tổng hợp hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, biên bản đối chiếu công nợ để lập hồ sơ quyết toán.
Làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ/sản phẩm để thống nhất giá trị quyết toán.
Theo dõi tiến trình phê duyệt quyết toán từ các cấp có thẩm quyền.
Kiểm soát chi phí & báo cáo:
Cập nhật và báo cáo định kỳ về tình hình thanh toán, quyết toán, công nợ theo hợp đồng.
Cảnh báo các rủi ro hoặc sai lệch về khối lượng, chi phí so với hợp đồng đã ký.
Phối hợp kiểm toán, cơ quan thuế, hoặc thanh tra khi có yêu cầu.
Đầu mối tổng hợp các biên bản họp giao ban, trao đổi liên hệ với các nhà thầu.
Tiếp nhận công văn giấy tờ gửi đến Ban và chuyển các cấp có thẩm quyền giải quyết và thực hiện việc theo dõi, quản lý lưu trữ quản lý hồ sơ, công văn giấy tời hành chính theo đúng quy định
Là cầu nối giữa các thành viên trong Phòng/các đoàn Tư vấn với các phòng ban chức năng trong công ty và bên ngoài
Kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch chung, các vướng mắc về thủ tục, quy trình phối hợp giữa các đơn vị, phát hiện và phản ánh kịp thời các vi phạm ghi nhận tới Lãnh đạo cấp trên.
Thực hiện việc đào tạo, tư vấn hướng dẫn các các Đoàn Tư vấn chủ trương, quy định mới của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.