Mô tả công việc
Quản lý hợp đồng:
Kiểm tra, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng (giá trị, tiến độ, điều khoản thanh toán...).
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc soạn thảo, điều chỉnh, bổ sung hợp đồng (nếu cần).
Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng đúng quy định.
Thanh toán:
Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ các nhà thầu/đối tác: nghiệm thu, hóa đơn, biên bản, bảng khối lượng, phiếu
giao nhận, biên bản đối chiếu...
Đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng để xác nhận khối lượng, giá trị được thanh toán.
Trình duyệt hồ sơ thanh toán và phối hợp với kế toán thực hiện chi trả.
Quyết toán hợp đồng:
Tổng hợp hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, biên bản đối chiếu công nợ để lập hồ sơ quyết toán.
Làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ/sản phẩm để thống nhất giá trị quyết toán.
Theo dõi tiến trình phê duyệt quyết toán từ các cấp có thẩm quyền.
Kiểm soát chi phí & báo cáo:
Cập nhật và báo cáo định kỳ về tình hình thanh toán, quyết toán, công nợ theo hợp đồng.
Cảnh báo các rủi ro hoặc sai lệch về khối lượng, chi phí so với hợp đồng đã ký.
Phối hợp kiểm toán, cơ quan thuế, hoặc thanh tra khi có yêu cầu.
Đầu mối tổng hợp các biên bản họp giao ban, trao đổi liên hệ với các nhà thầu.
Tiếp nhận công văn giấy tờ gửi đến Ban và chuyển các cấp có thẩm quyền giải quyết và thực hiện việc theo dõi, quản lý lưu trữ quản lý hồ sơ, công văn giấy tời hành chính theo đúng quy định
Là cầu nối giữa các thành viên trong Phòng/các đoàn Tư vấn với các phòng ban chức năng trong công ty và bên ngoài
Kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch chung, các vướng mắc về thủ tục, quy trình phối hợp giữa các đơn vị, phát hiện và phản ánh kịp thời các vi phạm ghi nhận tới Lãnh đạo cấp trên.
Thực hiện việc đào tạo, tư vấn hướng dẫn các các Đoàn Tư vấn chủ trương, quy định mới của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.
Yêu cầu
1.Công tác kế hoạch kỹ thuật
- Phối hợp lập kế hoạch tiến độ các gói thầu dự án theo kế hoạch chung được duyệt;
- Đưa ra các cảnh báo nguy cơ sai sót gói thầu hoặc chậm tiến độ so với kế hoạch.
- Lập điều chỉnh kế hoạch công việc khi có yêu cầu hoặc đề xuất điều chỉnh kế hoạch do khách quan.
- Tham gia tổng hợp quản lý gói thầu, tham gia tổng hợp chào giá, tham gia tổng hợp đề xuất tài chính của nhà thầu
2. Công tác hồ sơ nghiệm thu, Hồ sơ thanh quyết toán:
Kiểm tra, rà soát để báo cáo Trưởng phòng phê duyệt hồ sơ: nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, hoàn công, ... của công trình, hạng mục công trình trong quá trình thi công của các Nhà thầu tại dự án.
- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ khối lượng, giá trị thanh toán của các gói thầu do các Nhà thầu, các đoàn Tư vấn đệ trình và báo cáo kết quả kiểm tra trước khi trình phê duyệt chuyển bước.
3. Công tác quản lý, kiểm soát hồ sơ tài liệu:
- Quản lý và lên danh mục quản lý các hồ sơ tài liệu văn bản đến - đi thuộc các công việc của phòng Tư vấn xây dựng phụ trách và của các đoàn Tư vấn đệ trình (công văn, hồ sơ, phiếu trình ký...).
- Đầu mối phối hợp với các phòng/ban Công ty tiếp nhận hoặc bàn giao hồ sơ, tài liệu với các đơn vị trong quá trình triển khai các công việc thuộc nhiệm vụ của phòng Tư vấn xây dựng.
Quyền lợi
1. Lương và phụ cấp
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (15-18tr)
Phụ cấp ăn trưa, có bếp ăn tại văn phòng.
2. Chế độ bảo hiểm, phúc lợi
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
3. Thời gian làm việc & nghỉ ngơi
Làm việc giờ hành chính (hoặc linh hoạt)
Nghỉ lễ, Tết, nghỉ phép theo luật và chính sách riêng của công ty
4. Môi trường làm việc
Chuyên nghiệp, thân thiện, năng động
Không gian làm việc hiện đại
Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng cá nhân
5. Các hoạt động khác
Teambuilding, du lịch hàng năm
Sinh nhật, ngày lễ, tặng quà theo sự kiện
...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/12/2025
