Chuyên Viên Hợp Đồng Thầu - Công Ty Thiết Kế Lắp Đặt Hệ Thống Cơ Điện Của Nhật Bản

Mô Tả Công Việc
- Theo dõi báo đấu thầu để cập nhật thông tin.
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, pho to, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.
- Nộp thầu trực tiếp hoặc qua mạng.
- Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kỹ thuật, kế toán, hành chính nhân sự.
- Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu.
- Nhập giá Net vào bản khối lượng tổng từ phòng thiết kế gửi ban giám đốc duyệt trước khi gửi khách hàng.
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
- Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn iso của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc.