Chuyên Viên ISO

Mục tiêu công việc: Khảo sát và ghi nhận các hoạt động vận hành thực tế của công ty, từ đó chuẩn hóa thành hệ thống quy trình và tài liệu theo tiêu chuẩn ISO, đảm bảo phản ánh đúng cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Giai đoạn đầu tập trung chuẩn hóa và hệ thống hóa các quy trình hiện có của công ty, sau đó từng bước đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tính chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp. Hệ thống ISO được xây dựng nhằm: Chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ. Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý. Phục vụ hồ sơ năng lực công ty khi làm việc với ngân hàng, đối tác, hãng công nghệ. Tăng tính minh bạch và nhất quán trong hoạt động doanh nghiệp.
Mô tả công việc:
Khảo sát và chuẩn hóa quy trình: Làm việc với các phòng ban để khảo sát và ghi nhận quy trình vận hành thực tế của công ty. Chuẩn hóa các hoạt động hiện tại thành hệ thống tài liệu ISO bao gồm: Quy trình, Hướng dẫn công việc, Quy định nội bộ, Biểu mẫu,... Đảm bảo các quy trình được xây dựng phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu ISO: Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu ISO của công ty. Kiểm soát việc ban hành, cập nhật và lưu trữ tài liệu theo quy định. Phối hợp với các phòng ban để triển khai áp dụng các quy trình đã chuẩn hóa.
Duy trì và cải tiến hệ thống: Theo dõi việc áp dụng quy trình trong thực tế. Thực hiện kiểm tra nội bộ và ghi nhận các điểm cần cải tiến. Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành sau khi hệ thống quy trình đã được chuẩn hóa.
Chuẩn hóa văn bản nội bộ: Rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ của công ty như: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Các tài liệu gửi đối tác hoặc cơ quan liên quan,...