Mục tiêu công việc: Khảo sát và ghi nhận các hoạt động vận hành thực tế của công ty, từ đó chuẩn hóa thành hệ thống quy trình và tài liệu theo tiêu chuẩn ISO, đảm bảo phản ánh đúng cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Giai đoạn đầu tập trung chuẩn hóa và hệ thống hóa các quy trình hiện có của công ty, sau đó từng bước đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tính chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp. Hệ thống ISO được xây dựng nhằm: Chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ. Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý.
Phục vụ hồ sơ năng lực công ty khi làm việc với ngân hàng, đối tác, hãng công nghệ. Tăng tính minh bạch và nhất quán trong hoạt động doanh nghiệp.
Mô tả công việc:
Khảo sát và chuẩn hóa quy trình: Làm việc với các phòng ban để khảo sát và ghi nhận quy trình vận hành thực tế của công ty. Chuẩn hóa các hoạt động hiện tại thành hệ thống tài liệu ISO bao gồm: Quy trình, Hướng dẫn công việc, Quy định nội bộ, Biểu mẫu,... Đảm bảo các quy trình được xây dựng phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu ISO: Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu ISO của công ty. Kiểm soát việc ban hành, cập nhật và lưu trữ tài liệu theo quy định. Phối hợp với các phòng ban để triển khai áp dụng các quy trình đã chuẩn hóa.
Duy trì và cải tiến hệ thống: Theo dõi việc áp dụng quy trình trong thực tế. Thực hiện kiểm tra nội bộ và ghi nhận các điểm cần cải tiến. Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành sau khi hệ thống quy trình đã được chuẩn hóa.
Chuẩn hóa văn bản nội bộ: Rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ của công ty như: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Các tài liệu gửi đối tác hoặc cơ quan liên quan,...
Nam hoặc nữ, tuổi từ 27 trở lên.
Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ưu tiên Cử nhân Luật).
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm liên quan đến hệ thống ISO. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai hoặc vận hành ISO 9001, có kinh nghiệm làm việc với các tổ chức đánh giá ISO. Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia xây dựng hoặc triển khai hệ thống ISO từ giai đoạn đầu. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp thương mại, phân phối hoặc công ty công nghệ thông tin.
Kỹ năng: Thành thạo soạn thảo và xử lý văn bản tiếng Việt. Có khả năng phân tích và chuẩn hóa quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp. Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban để thu thập và hệ thống hóa thông tin. Tư duy logic, cẩn thận và có khả năng xây dựng hệ thống.
Lương KPI và thưởng: Theo quy định công ty.
Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Có cơ hội xây dựng và phát triển hệ thống quản lý của công ty.
Lương thử việc: 85% lương thỏa thuận.
Thử việc: 02 tháng.
Địa điểm làm việc: Văn phòng Tầng 3 Cao ốc Phượng Long 2, 16 Nguyễn Trường Tộ, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM.
Thời gian nhận việc: Tháng 5 hoặc đầu tháng 06/26.
