Chuyên Viên IT & QLTS Hành Chính

1. Tham mưu về hệ thống quản lý thông tin trong toàn Tập đoàn và các công ty thành viên. Quản lý đường mạng các Công ty và các dự án. Liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo hạ tầng và các thiết bị hoạt động tốt thông suốt:
- Quản lý hạ tầng mạng nội bộ, tổng đài nội bộ, máy chủ thiết bị lưu trữ.
- Quản lý cung cấp hệ thống trao đổi email nội bộ công ty
- Giám sát việc quản lý và sử dụng của CBNV Công ty đối với các thiết bị CNTT và thiết bị văn phòng.
- Quản lý hệ thống camera giám sát của công ty, chi nhánh..
- Quản lý tên miền, hosting, website công ty, website dự án...
- Sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị, xử lý các sự cố phần mềm, phần cứng, mạng...
- Tư vấn, tham mưu hoặc thực hiện các đề xuất liên quan CNTT.
2. Hỗ trợ quá trình tiếp nhận nhân sự mới (Cung cấp email, máy tính); Hướng dẫn, đào tạo sử dụng trang thiết bị văn phòng (máy tính, điện thoại, Fax, máy in, photo,...) cho nhân viên mới hoặc khi có phát sinh.
3. Giám sát và đảm bảo hoạt động của toàn bộ trang thiết bị trong văn phòng. Hỗ trợ cài đặt các phần mềm, email, hỗ trợ kỹ thuật cho toàn hệ thống.
4. Đề xuất theo dõi các hợp đồng trong phạm vi công việc, thực hiện công tác theo dõi và đề xuất các chi phí liên quan.
5. Hỗ trợ các công việc liên quan đến công tác quản lý tài sản CNTT.
6. Công tác Lập kế hoạch và báo cáo công việc:
- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả công việc theo quy định của Công ty
- Theo dõi chi phí hàng tháng với các hạng mục thuộc trách nhiệm
7. Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.