Lập Hồ sơ mời thầu, khối lượng mời thầu và phối hợp với các Phòng/Ban liên quan để hoàn thiện hồ sơ mời thầu chấm thầu các gói thầu thuộc dự án đầu tư của Công ty.
Thực hiện các công tác đấu thầu, hoàn thiện hồ sơ lựa chọn nhà thầu.
Phối hợp với phòng dự án và phòng mua hàng soạn thảo các hợp đồng thi công, hợp đồng kinh tế của Công ty.
Theo dõi, tổng hợp các hợp đồng đầu tư dự án từ kí kết đến khi kết thúc: tiến độ, nhân lực, chất lượng, chi phí, các vấn đề phát sinh.
Theo dõi, tổng hợp hồ sơ thanh toán các hạng mục đầu tư xây dựng, tiến độ thanh toán, tiến độ thực hiện gói thầu. Rà soát, kiểm tra hồ sơ thanh toán các hạng mục từ Phòng QLDA đề xuất.
Phối hợp với Phòng QLDA đánh giá tiến độ, kiểm soát tiến độ thi công.
Theo dõi công tác bàn giao hạng mục công trình - vật tư, sản phẩm.
Theo dõi lập báo cáo quá trình bảo hành, bảo trì, quá trình sử dụng, tái đầu tư ...
Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban đơn vị trực thuộc liên quan của Công ty nắm bắt được tiến độ kế hoạch thực hiện đã được đề ra.
Tổng hợp các báo cáo của các Phòng ban, làm việc với các Bộ phận, Phòng ban công ty về kế hoạch của từng bộ phận, tiến độ công việc các Bộ phận theo kế hoạch Công ty tháng, quý, năm.
Thực hiện các Công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng và Ban lãnh đạo
Lập báo cáo công việc thực hiện; báo cáo tuần, tháng theo chỉ đạo từ cấp trên.
Soạn thảo các văn bản liên quan đến công việc thực hiện;
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng xây dựng, các hồ sơ bản vẽ dự toán. Cung cấp Hồ sơ cho các Phòng ban liên quan.
Phối hợp, hỗ trợ với Trưởng/ Phó phòng hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD/ Thương mại, Luật....
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Luôn có ý thức giữ gìn kỷ luật ở mức cao nhất, luôn tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp,
Giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt trong bộ phận và với các bộ phận khác trong Công ty;
Quyết liệt, sáng tạo, tích cực trong công việc;
Ham học hỏi, cầu thị;
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc;
Có kiến thức chuyên môn về vật liệu xây dựng, vật liệu hoàn thiện, cơ điện.
Am hiểu cấu trúc định mức, dự toán xây dựng cũng như các qui định của nhà nước có liên quan.
Am hiểu về các văn bản pháp lý liên quan đến đấu thầu, quản lý chi phí và hợp đồng.
Am hiểu thông tư, nghị định về
quản lý dự án;
quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình.
Có thể làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao;
Kỹ năng xử lý tình huống phức tạp, giải quyết phàn nàn chuyên nghiệp, hiệu quả;
Kỹ năng giám sát và quản lý thời gian hiệu quả;
Kỹ năng chuẩn bị và trình bày báo cáo thành thạo, chuyên nghiệp;
Giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng tốt;