Chuyên Viên Kế Hoạch Hợp Đồng

- Làm việc tại công trường Lào
1. Công tác kế hoạch
- Lập, thống nhất tiến độ/kế hoạch với các nhà thầu và quản lý tiến độ/kế hoạch dựa trên các mốc tiến độ tổng thể của dự án
- Điều chỉnh kế hoạch/tiến độ khi có sự thay đổi tiến độ tổng thể, hoặc điều chỉnh tiến độ/kế hoạch chi tiết cho phù hợp với thực tế; cảnh báo tiến độ, đề xuất giải pháp để đẩy nhanh tiến độ
- Lập kế hoạch thi công, báo cáo thực hiện định kỳ, tuần/tháng/quý/năm và các báo cáo đột xuất khi có yêu cầu
- Quản lý khối lượng thiết kế, khối lượng điều chỉnh, khối lượng thực hiện các gói thầu/dự án
- Đôn đốc, giám sát nhà thầu việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng đã ký, phối hợp với kỹ sư giám sát hiện trường nghiệm thu khối lượng hoàn thành giai đoạn/hoàn thành hạng mục
- Quản lý lưu trữ công văn, báo cáo, hồ sơ hợp đồng
2. Công tác hồ sơ
- Hướng dẫn Nhà thầu quy trình thanh toán, hồ sơ thanh toán
- Hướng dẫn thống nhất với nhà thầu biểu mẫu báo cáo thực hiện, thống nhất kế hoạch thực hiện với nhà thầu trên cơ sở mốc tiến độ tổng thể
- Phối hợp với kỹ sư giám sát hiện trường xử lý các phát sinh cho Nhà thầu, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý & đầu mục công việc của các phát sinh
3. Công việc khác:
- Thường xuyên cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn/quản lý
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với thực tế
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban QLDA
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên