Chuyên Viên Kế Hoạch

Tổng quan công việc: Chịu trách nhiệm tiếp nhận nhu cầu từ bộ phận Kinh doanh để lập kế hoạch sản xuất chi tiết; vận hành hệ thống ERP để tính toán nhu cầu vật tư (MRP) và theo dõi tiến độ cung ứng. Đồng thời, giám sát chặt chẽ tiến độ sản xuất thực tế, xử lý kịp thời các bất thường phát sinh, đảm bảo mục tiêu giao hàng đúng hạn cho khách hàng song song với việc duy trì mức tồn kho tối ưu và giảm thiểu chi phí lưu kho.
Trách nhiệm công việc chính
+ Trách nhiệm 1: Lập và Quản lý Kế hoạch Sản xuất (Production Planning)
1. Tiếp nhận Đơn đặt hàng (PO) hoặc Dự báo bán hàng (Forecast), đối chiếu với năng lực sản xuất thực tế để lập Kế hoạch sản xuất chủ đạo (MPS) theo tháng/tuần/ngày.
2. Tạo lập, phát hành và quản lý các Lệnh sản xuất (Production Orders) trên hệ thống ERP, đảm bảo dữ liệu cập nhật chính xác, kịp thời.
3. Linh hoạt điều chỉnh lịch sản xuất khi có sự thay đổi về đơn hàng khẩn, thiếu hụt vật tư hoặc sự cố thiết bị để tối ưu hóa hiệu suất chạy máy.
+ Trách nhiệm 2: Kiểm soát và Hoạch định Nhu cầu Vật tư (Material Control - MRP)
1. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu (BOM) và dữ liệu tồn kho hiện tại, chạy hệ thống ERP để tính toán chính xác Kế hoạch nhu cầu vật tư (MRP).
2. Phát hành các Yêu cầu mua hàng (PR - Purchase Requisitions) trên hệ thống ERP; thiết lập thời gian giao hàng (Lead time) chuẩn xác.
3. Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng để theo dõi, đôn đốc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo vật tư về đúng lịch trình, không để xảy ra tình trạng dừng chuyền do thiếu vật tư (Line down).
+ Trách nhiệm 3: Theo dõi Tiến độ & Điều phối Xử lý Bất thường
1. Theo dõi sản lượng sản xuất hàng ngày (Daily Output), đối chiếu với kế hoạch đã lập để đánh giá tỷ lệ hoàn thành.
2. Phối hợp với các xưởng sản xuất, bộ phận chất lượng (QA/QC) và kho bãi để giải quyết nhanh chóng các điểm nghẽn (bottlenecks) hoặc các vấn đề phát sinh (vật tư lỗi, hỏng máy...).
3. Phản hồi kịp thời tiến độ hoàn thành và lịch dự kiến xuất hàng cho bộ phận Kinh doanh / Chăm sóc khách hàng để họ làm việc với đối tác.
+ Trách nhiệm 4: Quản lý Tồn kho & Kiểm soát Dữ liệu hệ thống ERP
1. Thường xuyên rà soát mức tồn kho an toàn (Safety Stock) trên ERP, đề xuất phương án xử lý đối với các vật tư chậm luân chuyển (Slow-moving) hoặc vật tư chết (Dead stock) để giải phóng không gian kho và dòng tiền.
2. Đảm bảo tính nhất quán và chính xác của các tham số trên hệ thống ERP (như BOM, tỷ lệ hao hụt, thời gian chu kỳ sản xuất).
3. Hỗ trợ Giám đốc phòng trích xuất và phân tích các báo cáo từ ERP (tỷ lệ giao hàng đúng hạn, vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch).
Mối quan hệ hợp tác công việc
- Quan hệ nội bộ: Xưởng sản xuất, Bộ phận Mua hàng, Bộ phận Kho, Bộ phận Chất lượng (QA/QC), Bộ phận Kinh doanh/Sales.
- Quan hệ bên ngoài: Nhà cung cấp (hỗ trợ Mua hàng đôn đốc tiến độ nếu cần), Đơn vị vận chuyển.