1. Quản lý thông tin và kho sản phẩm
• Theo dõi danh sách các sản phẩm (căn hộ, lô thương mại) của dự án từ bộ phận kinh doanh.
• Cập nhật trạng thái sản phẩm: Đã đặt chỗ, đã đặt cọc, đã ký Hợp đồng mua bán (HĐMB) hoặc sản phẩm bị thanh lý/thu hồi.
• Cập nhật các chính sách bán hàng, chương trình chiết khấu và quà tặng từ chủ đầu tư cho từng đợt mở bán.
2. Quản lý Hợp đồng và Công nợ khách hàng
• Kiểm tra tính pháp lý và tính chính xác của các hồ sơ đặt cọc, HĐMB, văn bản chuyển nhượng.
• Theo dõi công nợ: Theo dõi tiến độ thanh toán và gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng khi đến hạn thanh toán theo tiến độ.
• Tính toán lãi chậm nộp hoặc các khoản phạt vi phạm hợp đồng (nếu có).
3. Thực hiện nghiệp vụ Thu - Chi và Hóa đơn
• Lập phiếu thu tiền đặt cọc, tiền đợt thanh toán của khách hàng.
• Xuất hóa đơn tài chính (VAT): Căn cứ vào số tiền khách đóng và tiến độ dự án để xuất hóa đơn điện tử chính xác.
• Hạch toán doanh thu, thuế GTGT và các khoản phải thu vào phần mềm kế toán.
4. Quản lý hoa hồng môi giới
• Kiểm tra và tính toán phí môi giới cho các sàn giao dịch hoặc hoa hồng cho
nhân viên kinh doanh nội bộ dựa trên hợp đồng đã ký và số tiền khách hàng đã thực đóng.
• Lập hồ sơ thanh toán hoa hồng trình ban lãnh đạo phê duyệt.
5. Báo cáo định kỳ
• Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày/tuần/tháng cho từng dự án.
• Báo cáo tình hình thu hồi công nợ và dự báo dòng tiền về trong tương lai.
• Đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh và thủ quỹ/
kế toán thanh toán để đảm bảo khớp số.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Dự án, Kế toán Bất động sản hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Chủ đầu tư, Công ty phát triển bất động sản hoặc Tổng thầu xây dựng.
- Tiếng Anh giao tiếp
- Thành thạo tin học văn phòng, Thành thạo các phần mềm kế toán (như MISA, Fast) và kỹ năng Excel nâng cao để
quản lý dữ liệu lớn.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Tổ chức và bố trí, sắp xếp công việc.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
- Chịu khó, ham học hỏi, biết rút kinh nghiệm
QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ/Tết và thưởng cuối năm.
- Xét tăng lương định kỳ hằng năm hoặc theo kết quả đánh giá hiệu suất.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật; bảo hiểm sức khỏe bổ sung (nếu có).
- Hỗ trợ công tác phí, chi phí điện thoại, gửi xe và các khoản phụ cấp khác theo chính sách Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
- Tham gia các hoạt động nội bộ như team building, du lịch thường niên, tiệc cuối năm và các chương trình gắn kết nhân viên.
- Cơ hội được đào tạo chuyên môn, cập nhật kiến thức pháp lý và phát triển lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, tiếp cận các dự án bất động sản quy mô lớn và cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao.