Chuyên Viên Kế Toán Chi Phí

* Kiểm soát và hạch toán chi phí:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán chi phí theo đúng quy trình và quy định.
- Hạch toán chi phí chính xác theo bộ phận, mã phí và đúng kỳ kế toán.
- Theo dõi, cập nhật, và đối chiếu số liệu chi phí trên hệ thống kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
* Quản lý công nợ và thanh toán:
- Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ, phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời.
- Lập kế hoạch thanh toán công nợ, đảm bảo dòng tiền được sử dụng hiệu quả và đúng hạn.
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch thanh toán và báo cáo cho Kế toán trưởng.
* Theo dõi dòng tiền và số dư ngân hàng:
- Kiểm tra, cập nhật và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng hàng ngày/tuần.
- Phối hợp với bộ phận để đảm bảo tính khớp đúng giữa sổ kế toán và sao kê thực tế.
* Báo cáo và phân tích chi phí:
- Thực hiện báo cáo quỹ, báo cáo tổng hợp chi phí, báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý/năm).
- Phân tích biến động chi phí, so sánh thực tế so với kế hoạch, và đề xuất biện pháp kiểm soát, tối ưu chi phí.
- Hỗ trợ cung cấp dữ liệu cho các báo cáo quản trị chi phí và báo cáo nội bộ khi có yêu cầu.
* Phối hợp và cải tiến quy trình:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chi phí.
- Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chi phí, thanh toán và hạch toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.