1. Kiểm tra chứng từ và ghi nhận công nợ, chi phí
Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ.
Duyệt và hạch toán hóa đơn từ công trình (Kế toán công trình/QS) để ghi nhận công nợ, tài sản, chi phí kịp thời và đúng quy định.
Ghi nhận chi phí dịch vụ từ các phòng ban, công trình.
Đôn đốc công trình thu hồi hóa đơn đầy đủ, đúng hạn.
Rà soát, dự chi chi phí dịch vụ định kỳ.
2. Quản lý và đối chiếu công nợ
Theo dõi, quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp và các khoản phải thu khác (tạm ứng, ký quỹ, bảo lãnh...).
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ hoặc đột xuất.
3. Lập kế hoạch và hồ sơ thanh toán
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước thanh toán; đảm bảo thanh toán đúng mục đích, đúng hợp đồng và chính sách Công ty.
Lập kế hoạch, báo cáo và hồ sơ thanh toán công nợ nhà cung cấp.
Chuẩn bị hồ sơ vay vốn
phục vụ thanh toán; theo dõi, thu hồi hóa đơn sau giải ngân.
4. Công việc khác
Nhập liệu, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ nhà cung cấp.
Sắp xếp, kiểm soát chứng từ thanh toán hiệu quả.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công nợ,
kế toán thanh toán hoặc
kế toán tổng hợp.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong doanh nghiệp xây dựng, nhà thầu hoặc sản xuất.
Hiểu rõ quy trình hạch toán công nợ, chi phí, thanh toán, thuế đầu vào.
Có kiến thức về chuẩn mực kế toán, quy định thuế GTGT và quy trình lưu trữ chứng từ kế toán.
Biết kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán.
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (ưu tiên SAP, FAST, Bravo hoặc tương đương).
Cẩn thận, trung thực
Lương, thưởng cạnh tranh theo năng lực.
Phụ cấp cơm trưa.
Thưởng hiệu suất hàng tháng theo kết quả làm việc.
Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
Phúc lợi khác: Quà mừng kết hôn, sinh con, trợ cấp ốm đau, thai sản, ...