Chuyên Viên Kế Toán - Hành Chính

A. Nghiệp vụ Kế toán nội bộ & Quản lý Hợp đồng dịch vụ:
Soạn thảo, theo dõi tiến độ ký kết và quản lý hệ thống Hợp đồng kiểm toán BCTC, phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng để kịp thời xuất hóa đơn GTGT (theo từng giai đoạn: tạm ứng, phát hành dự thảo, phát hành chính thức).
Kiểm soát và đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng; lập báo cáo tuổi nợ định kỳ gửi Ban Giám đốc.
Quản lý quỹ tiền mặt nội bộ, theo dõi các tài khoản ngân hàng của Công ty; thực hiện thu - chi theo đúng quy chế tài chính.
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ tạm ứng và hoàn ứng công tác phí (per diem, vé máy bay, khách sạn, chi phí đi lại...) cho các đoàn kiểm toán đi hiện trường.
Phối hợp chấm công, lập bảng tính lương và thực hiện các thủ tục đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.
B. Hỗ trợ Nghiệp vụ Kiểm toán & Quản lý Tài liệu:
Chịu trách nhiệm in ấn, kiểm tra hình thức, đóng cuốn và bảo mật Báo cáo kiểm toán, Thư quản lý theo đúng quy chuẩn nhận diện thương hiệu của Công ty trước khi trình ký và bàn giao khách hàng.
Quản lý kho hồ sơ kiểm toán: Lập danh mục lưu trữ, mã hóa và theo dõi hồ sơ kiểm toán bản cứng/bản mềm (Archiving) theo quy định bảo mật hồ sơ kiểm toán.
Quản lý và bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý của Công ty, hồ sơ năng lực (Profile), hồ sơ đấu thầu và danh sách KTV đủ điều kiện hành nghề.
C. Quản trị Hành chính & Hậu cần Văn phòng:
Quản lý trang thiết bị văn phòng, máy in, máy scan, đường truyền internet và mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao phục vụ mùa kiểm toán.
Sắp xếp lịch họp nội bộ, lịch tiếp khách của Ban Giám đốc và chuẩn bị phòng họp.
Phối hợp đặt vé máy bay, xe đưa đón, khách sạn cho các đoàn kiểm toán đi công tác ngoại tỉnh.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao công văn, tài liệu đến - đi của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Trưởng phòng.