Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Nhập kho
- Nhận phiếu nhập kho từ kế toán phần mềm EC chuyển qua, kiểm tra lại phiếu
giao hàng, hóa đơn NCC, loại hàng là NVL, vật tư, CCDC và có chữ ký đầy đủ của
thủ kho, QA/QC ký nhận -> lập phiếu nhập kho trên Misa phải hạch toán đầy đủ chính xác theo số PO, tính chất hàng hóa, công trình, ngày nhận hàng.
- In phiếu nhập kho và ký đầy đủ.
Nhiệm vụ 2: Xuất kho
- Nhận phiếu xuất kho từ kế toán phần mềm EC chuyển qua, lập phiếu xuất kho nhôm, phụ kiện hay CCDC, xem là xuất tại xưởng hay xuất công trình mà hạch toán tài khoản kho, tài khoản đối ứng và những khoản mục chi phí, công trình cho phù hợp.
Nhiệm vụ 3: Đối chiếu số liệu
- Cuối tháng đối chiếu số liệu với phần mềm EC xem dữ liệu nhập xuất tồn của 2 phần mềm có khớp nhau hay không.
- Kiểm tra số liệu tồn kho trên từng kho trên Misa có chính xác hay không tránh những mã hàng bằng 0 mà giá trị còn.
- Khi phát sinh kiểm kê hàng tồn kho, thực hiện đối chiếu số liệu kiểm kê, báo cáo số liệu chênh lệch (nếu có) và thực hiện điều chỉnh kiểm kê theo đúng số liệu biên bản kiểm kê.
Nhiệm vụ 4: Hoàn thành chứng từ
- Tập hợp phiếu nhập kho Misa và EC đã ký đầy đủ chữ ký của các phòng ban liên quan để tách liên đỏ và phiếu giao hàng của NCC kèm theo gửi về phòng mua hàng để làm đề nghị thanh toán.
- Tập hợp phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để lưu trữ chứng từ theo ngày, theo tháng, theo năm đúng quy định.
Nhiệm vụ 5: Kiểm kê kho
- Cuối mỗi tháng kiểm kê khoảng 20 mẫu bất kỳ tại kho. Lên biên bản ký xác nhận với Thủ kho.