1. Quản lý và kiểm soát kho toàn hệ thống
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu đặt giáo trình từ các chi nhánh theo định kỳ; Rà soát tính hợp lý của số lượng đặt hàng dựa trên tồn kho và nhu cầu sử dụng.
- Điều phối đặt hàng và cung ứng: Lập kế hoạch phân bổ hàng hóa, Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp theo lịch giao hàng, Theo dõi tiến độ giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh
- Kiểm soát tồn kho chi nhánh và Hội sở:
+ Kiểm tra, đối chiếu và duyệt phiếu nhập xuất kho trên phần mềm kế toán
+ Theo dõi, đối chiếu số liệu tồn kho giữa hệ thống và thực tế tại các chi nhánh.
+ Kiểm soát việc xuất kho đúng đối tượng, đúng quy định.
+ Phát hiện và xử lý các trường hợp sai lệch, trùng lặp hoặc bất thường.
+ Lưu trữ hồ sơ, báo cáo đối chiếu tồn kho định kỳ.
2. Quản lý đơn hàng, công nợ nhà cung cấp
- Đối chiếu và chốt công nợ định kỳ.
- Lập
kế hoạch sản xuất, in ấn: Dự báo nhu cầu sử dụng; Kiểm soát số lượng tồn và đề xuất tái đặt hàng kịp thời.
3. Quản lý tài sản và báo cáo
- Kiểm soát số dư tài khoản liên quan đến kho trên phần mềm kế toán
- Quản lý tài sản cố định.
4. Bám sát, thực hiện, báo cáo theo tiến độ checklist chi tiết công việc được phân công.
5. Thực hiện các công việc khác theo chuyên môn được phân công theo chỉ đạo của Giám đốc khối Tài chính kế toán,
Trưởng phòng kế toán khi cần thiết.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán, Tài chính ngân hàng.
- Từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán kho, quản lý tài sản hoặc
kiểm soát nội bộ.
- Có kinh nghiệm quản lý kho đa chi nhánh là một lợi thế.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán kho, quản lý hàng tồn kho và tài sản.
- Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý công nợ nhà cung cấp, Có khả năng phân tích và đối chiếu số liệu.
- Thành thạo Excel, Google Sheet, phần mềm kế toán