Chuyên Viên Kế Toán Nội Bộ - Tổng Hợp Số Liệu Vận Hành | Vé Máy Bay/Thuê Xe | Từ 3 Năm KN - Đi Làm Ngay

A. Nhập liệu, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu vận hành hằng ngày
- Nhập liệu, cập nhật và kiểm tra dữ liệu phát sinh hằng ngày trên hệ thống công ty.
- Theo dõi số liệu của các mảng chính: vé máy bay, thuê xe, dịch vụ du lịch, lưu trú/phòng, dịch vụ mua bán khác.
- Kiểm tra tình trạng thanh toán, chi phí, doanh thu, lợi nhuận, công nợ của từng booking/deal/chuyến xe/dịch vụ.
- Đảm bảo dữ liệu được nhập đúng, đủ, kịp thời, có chứng từ hoặc căn cứ đối chiếu rõ ràng.
- Phối hợp với bộ phận sales, điều hành vé, điều hành xe, chăm sóc khách hàng và các bộ phận liên quan để đối soát thông tin.
B. Theo dõi công nợ, thu - chi và dòng tiền nội bộ
- Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ nội bộ.
- Đối chiếu thanh toán qua ngân hàng, tiền mặt, ví/ứng dụng hoặc các hình thức thanh toán khác.
- Cảnh báo kịp thời các khoản công nợ quá hạn, khoản thu chưa rõ, chi phí bất thường hoặc số liệu chưa khớp.
- Theo dõi, kiểm soát quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các khoản tạm ứng/thanh toán nội bộ.
- Hỗ trợ xây dựng quy trình kiểm soát để hạn chế thất thoát, nhầm lẫn, thiếu chứng từ hoặc bỏ sót doanh thu/chi phí.
C. Hóa đơn, chứng từ và hồ sơ kế toán
- Lập, xuất và theo dõi hóa đơn VAT theo đúng quy định.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ đầu vào, đầu ra.
- Tổng hợp, sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán phục vụ cho kế toán thuế bên ngoài và công tác quản trị nội bộ.
- Phối hợp với đơn vị kế toán thuế bên ngoài để cung cấp hồ sơ, chứng từ, dữ liệu khi cần.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ, thanh toán, điều chỉnh hoặc đối soát sai lệch.
D. Lương, chấm công, BHXH và hỗ trợ hành chính nhân sự
- Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện chấm công hằng ngày.
- Tính lương, phụ cấp, thưởng/phạt, các khoản khấu trừ theo quy định nội bộ.
- Theo dõi hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN; hỗ trợ khai báo tăng/giảm khi có phát sinh.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự/hành chính để đảm bảo dữ liệu nhân sự, lương, bảo hiểm và hợp đồng được cập nhật chính xác.
E. Báo cáo quản trị định kỳ
- Lập báo cáo công việc hằng tuần/tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tổng hợp các báo cáo về doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, lợi nhuận theo từng mảng dịch vụ.
- Chủ động đề xuất mẫu báo cáo, cách trình bày số liệu dễ hiểu, giúp Ban Giám đốc ra quyết định nhanh và chính xác.
- Cảnh báo các rủi ro về số liệu, chứng từ, công nợ, dòng tiền hoặc quy trình kiểm soát nội bộ.