- Kiểm tra các yêu cầu thanh toán để đảm bảo tính chính xác, tuân thủ các chính sách và quy định nội bộ, đồng thời phù hợp với các quy định về Thuế, Kế toán và các quy định khác; kiểm tra đầy đủ chứng từ để nhập liệu hoặc hạch toán vào hệ thống kế toán.
- Phân bổ chi phí trên hệ thống ngay sau khi thanh toán.
- Phối hợp với Quản lý GL để phụ trách hệ thống và các sản phẩm mới liên quan đến nhóm AP nhằm đảm bảo phù hợp với Luật Kế toán và Quy trình phê duyệt (DOA).
- Đối chiếu công việc đã xử lý bằng cách xác minh các bút toán và so sánh báo cáo hệ thống với số dư thực tế.
- Cùng với Quản lý GL lập kế hoạch, thiết kế quy trình và cải tiến tất cả các quy trình liên quan đến nhóm AP.
- Hợp tác với các thành viên khác trong nhóm để nâng cao kiến thức và cải thiện môi trường làm việc trong phòng kế toán.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề kế toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý GL hoặc
Trưởng phòng Tài chính - Kế toán (HOFA).
- Thực hiện đầy đủ các công việc, bao gồm các bút toán như trích trước chi phí phải trả, phân loại lại, đối chiếu số liệu, và các nhiệm vụ khác liên quan đến khoản phải trả đúng thời hạn theo lịch đóng sổ, danh sách kiểm tra và các hạn chót được phân công.
- Chuẩn bị các báo cáo cần thiết; rà soát và kiểm soát số liệu kế toán theo đúng quy định và hướng dẫn.