Chuyên viên Kế Toán Quản Lý Hệ Thống

Mô tả Công việc
1. Kiểm tra, soát xét việc cập nhật chứng từ kế toán, hạch toán của các cửa hàng , kho thuộc dự án May Đo (Trọng số: 40%)
Kiểm tra việc cập nhật chứng từ nhập xuất hàng hóa , hàng gửi bán,và thu chi tiền mặt tiền gửi ngân hàng, công nợ chính xác kịp thời phát sinh tại hệ thống các đơn vị phân phối của D,A MAYĐO
Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ thu chi, công nợ, doanh thu .Kiểm tra, đối soát và cập nhật tình hình thu chi, công nọ tại các đơn vị quản lý vào hệ thống.
Kiểm tra việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định bộ tài chính và công ty ban hành.
Kiểm tra điều kiện xuất hóa đơn bán hàng, doanh thu bán hàng, giá bán theo quy định..Kiểm soát các khoản chi phí công nợ thu hộ phát sinh tại đơn vị dự án phụ trách
Kiểm tra việc quản lý, sử dụng hóa đơn theo đúng quy định của bộ tài chính.
Kiểm tra các chứng từ đổi trả ,hàng bán trả lại bảng kê mua vào theo quy định thu mua của công ty
2. Kiểm tra, kiểm soát theo dõi và lập các báo cáo kế toán, công nợ, hàng hóa, tiền mặt tồn tại quỹ , tài sản , CCDC tại các cửa hàng (Trọng số: 30%)
Kiểm tra kiểm soát quá trình vận động của hàng hóa ,tài sản, công nợ và lập các báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa,hàng đi đường , hàng gửi bán tại các đơn vị phân phối SP của dựán
Kiểm tra quá trình vận động của dòng tiền tại cửa hàng , lập các báo cáo kế toán tiền mặt, tiền gửi tại cửa hàng
Kiểm tra và theo dõi các số liệu báo cáo công nợ phát sinh , đôn đốc thu hồi khoản công nợ tồn đọng của cửa hàng
Phát hiện kịp thời những sai sót, gian lận trong quá trình quản lý kho, quỹ, công nợ , tài sản và đề ra hướng xử lý khi có phát sinh.
Kiểm tra và đối chiếu các khoản hàng hóa, tiền mặt CCDC, tài sản luân chuyển giữa cửa hàng và công ty , kế toán trong hệ thống PNJ theo qui định
Theo dõi và đối chiếu công nợ các khoản thu hộ chi hộ giữa cửa hàng và hệ thống PNJ hằng tuần , làm công văn thanh toán công nợ PNJ và theo dõi thu hồi nợ với KT thanh toán
Theo dõi và đối chiếu các kho hàng giữ hộ, hàng đi đường vơi PNJ, kiểm tra việc thực hiện qui trình bán hàng dự án may đo
Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại cửa hàng được phân công
Báo các các biến động tài sản , hàng hóa , tiền mặt công nợ bất bình thường cho KTT ngay khi phát sinh trên hệ thống
3. Phối hợp các cửa hàng/chi nhánh thực hiện tốt tồn kho,quỹ và vòng quay vốn (Trọng số: 10%)
Phối hợp với trưởng CH/CN mình quản lý, lập và phân tích vòng quay vốn của từng mặt hàng
Kiểm tra, đôn đốc cửa hàng điều phối luân chuyển hàng tồn kho và tiền mặt tồn quỹ tại CH/CN
Cảnh báo tồn kho khi vượt định mức
Đề xuất xử lý các khoản hàng hóa, tài sản , công nợ tồn đọng.tồn đọng đáy
4. Hướng dẫn cửa hàng, chi nhánh thực hiện cập nhạt các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa , thu chi tiền mặt vào SAP (Trọng số: 10%)
Hướng dẫn cho cửa hàng chi nhánh cách viết hóa đơn và xử lý giao dịch bán hàng trên SAP
Hướng dẫn cho cửa hàng, chi nhánh cách thức đối chiếu số liệu, tiền hàng và các tiện ích của chương trình SAP mới nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tại cửa hàng
5. Thực hiện báo cáo cấp trên và các cơ quan hữu quan (Trọng số: 10%)
Lập BC tổng hợp vè PnL , hàng tồn kho , công nợ
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất cho cấp trên
Kiến nghị và đề xuất cấp trên các biện pháp cải tiến hiệu quả công việc
Báo cáo, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán.....
Lập các báo cáo kế toán , báo cáo thuế định kỳ theo quy định
Đôn đốc việc nộp thuế và nghĩa vụ khác đối với nhà nước
6. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.