Mô tả Công việc
I. Quản lý công nợ & thanh toán
Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận đề nghị thanh toán.
Theo dõi, quản lý công nợ thu - chi; thực hiện nhắc nợ, thu hồi và quyết toán công nợ định kỳ.
Tiếp nhận, kiểm tra và soát xét chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ trước khi trình ký.
II. Quản trị dòng tiền & ngân sách
Theo dõi luồng tiền ra - vào hoạt động xuất khẩu (thu khách hàng, chi nhà cung cấp, tạm ứng đơn hàng...).
Lập kế hoạch thanh toán chi tiết cho từng đơn hàng; phối hợp với guarantor partners để đảm bảo nghĩa vụ tài chính.
Lập báo cáo dòng tiền định kỳ, phân tích biến động và cảnh báo rủi ro cho Ban
Giám đốc.
III. Quản trị hiệu quả hoạt động
Theo dõi, phân tích lợi nhuận và hiệu quả hợp đồng/hợp tác so với cam kết ban đầu.
Quyết toán tài chính với guarantor partners, đảm bảo minh bạch và chính xác.
Xử lý các tồn đọng sổ sách (housekeeping), đảm bảo hệ thống dữ liệu tài chính rõ ràng.
IV. Soát xét hiệu quả đơn hàng
Đánh giá hiệu quả đơn hàng trước và sau thực hiện.
Kiểm soát chênh lệch giữa ngân sách kế hoạch và kết quả thực tế; làm rõ nguyên nhân.
Tổng hợp báo cáo hiệu quả, đề xuất giải pháp cải thiện cho các đơn hàng tiếp theo.
V. Phối hợp & báo cáo
Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Xuất nhập khẩu, Bán hàng) để đảm bảo dòng chảy tài chính thông suốt.
Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.