1. Chức năng nhiệm vụ chính
- Quản lý, kiểm soát và đối soát tính chính xác của toàn bộ dòng tiền, doanh thu, công nợ, chi phí, tồn kho trên các nền tảng thương mại điện tử (Shopee, Tiktok,...).
- Kiểm soát rủi ro thất thoát hàng hóa, sai lệch số liệu giữa thực tế, phần mềm
quản lý bán hàng, hệ thống kế toán và dữ liệu trên sàn.
- Phối hợp chặt chẽ với team Ecom, Thuế và các bộ phận liên quan để đảm bảo tính pháp lý, chính xác của chứng từ và tối ưu quy trình vận hành.
2. Mô tả chi tiết
- Thực hiện đối soát định kỳ toàn bộ dữ liệu (doanh thu, dòng tiền, chi phí, xuất kho) giữa các sàn TMĐT và phần mềm quản lý.
- Xử lý chênh lệch số liệu và lập báo cáo kế toán sàn gửi cho
Kế toán tổng hợp đúng thời hạn.
- Rà soát, phát hiện và phối hợp xử lý ngay các rủi ro thất thoát trên sàn (Ví dụ: Đơn hàng giao sai/thiếu, chênh lệch tiền thu về, hao hụt/mất mát hàng hoàn trả, sai lệch trừ tồn kho).
- Thực hiện trích trước chi phí sàn TMĐT; cung cấp đầy đủ file theo dõi chi phí và hóa đơn cho Kế toán thuế để phục vụ kê khai.
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hóa đơn sàn được xuất tự động trên phần mềm bán hàng Haravan.
- Hạch toán hóa đơn chi phí sàn TMĐT lên phần mềm kế toán.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
- 2 năm kinh nghiệm mảng kế toán
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (
kế toán bán hàng, kế toán nội bộ) và có kinh nghiệm làm kế toán đối soát cho các sàn TMĐT.
- Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán, đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán Bravo, PM bán hàng [protected info] và haravan là một lợi thế lớn.
- Cẩn thận, trung thực, có khả năng xử lý số liệu tốt, có tư duy kiểm soát hệ thống. Nhanh nhẹn, ham học hỏi. Khả năng chịu áp lực cao vào các kỳ đối soát/chiến dịch Mega Sale.