1. Xử lý & kiểm tra hóa đơn
- Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các hóa đơn liên quan đến các dịch vụ hàng không (ví dụ: nhiên liệu, suất ăn, phí sân bay, bảo dưỡng máy bay, phục vụ mặt đất, chi phí tổ bay).
- Đối chiếu hóa đơn với Đơn đặt hàng (PO), Biên bản nghiệm thu dịch vụ (SES) hoặc hợp đồng qua SAP S/4HANA.
- Đảm bảo phân bổ đúng mã trung tâm chi phí, tài khoản kế toán (GL), và mã thuế.
2. Quản lý nhà cung cấp
- Giải đáp thắc mắc từ nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ liên quan đến tình trạng thanh toán, sai sót hoặc chứng từ.
- Đối chiếu công nợ với bảng sao kê của nhà cung cấp, theo dõi và xử lý các khoản chưa khớp.
- Đảm bảo dữ liệu nhà cung cấp được cập nhật đầy đủ và chính xác định kỳ.
3. Xử lý thanh toán
- Chuẩn bị và thực hiện thanh toán (chuyển khoản, séc, ngoại tệ) bằng nhiều loại tiền tệ phù hợp với hoạt động của Hãng.
- Phối hợp với bộ phận Quản lý ngân quỹ để lên kế hoạch thanh toán phù hợp với ngân sách và dòng tiền.
4. Vận hành hệ thống SAP, S/4HANA
- Sử dụng các giao dịch trong phân hệ
kế toán tài chính của SAP như: FB60 / MIRO / F-53 / F110 để nhập hóa đơn và thanh toán.
- Theo dõi quy trình phê duyệt, dòng chứng từ và sử dụng các mã giao dịch (T-code) nhằm đảm bảo minh bạch và kiểm soát tốt.
- Hỗ trợ kiểm thử hệ thống và triển khai cải tiến các quy định, quy trình.
5. Tuân thủ & kiểm soát
- Thực hiện đúng các chính sách công ty, yêu cầu kiểm toán và khung
kiểm soát nội bộ.
- Tham gia đóng kỳ kế toán tháng, quý, năm (bao gồm trích trước chi phí, đối chiếu công nợ phải trả).
- Lưu trữ chứng từ đúng quy định để phục vụ công tác kiểm toán.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính hoặc Quản trị Kinh doanh.
- Từ 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán thanh toán. Ưu tiên ứng viên làm trong ngành: Hàng không, Logistics hoặc Du lịch.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP, S/4HANA.
- Ưu tiên: Hiểu biết về nhà cung cấp và chi phí đặc thù ngành Hàng không (nhiên liệu, thuê máy bay, dịch vụ kỹ thuật).
- Chi tiết, cẩn thận, đặc biệt trong môi trường xử lý khối lượng chứng từ lớn.
- Giao tiếp và phối hợp tốt với các bên liên quan.
- Am hiểu về giao dịch đa tiền tệ và cách xử lý thuế (VAT, GST, thuế nhà thầu).
- Lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm, lễ, Tết theo luật Lao động.
- Hưởng ưu đãi cho người thân khi sử dụng các dịch vụ vui chơi giải trí và nghỉ dưỡng trong hệ thống tập đoàn.