Mô tả công việc
Payment Administration with Accounting/Finance background and a managerial mindset to both review complex payment documentations and coordinate a team of 2-3 members, ensuring a throughput of >600 EPR & Payment Requests per month, and participate in strategic initiatives.
Key responsibilities 1. Daily payment operations (50%)
Review the pipeline daily, identify pending items, follow up with approvers.
Ensure no payment deadlines are missed.
Leverage your accounting expertise to perform detailed review of payment documents not only to ensure completeness and compliance with accounting standards and internal policy, identify unusual or high-risk payment items, but also flag and escalate any abnormal or suspicious payment requests to direct supervisor with clear justification, to minimize financial risk to the company before transferring to the Controllership/AP team.
2. Team coordination & support (25%)
Allocate workload across 2-3 members, ensuring balance.
Lead weekly sync, review backlog & blockers.
Support junior members on difficult cases.
3. Process improvement (25%)
Document current processes into SOPs.
Improve the tracker/dashboard for request monitoring.
Yêu cầu
Minimum 2 years of experience in Accounts Payable / Payment Operations / Procurement Ops.
Hands-on experience with an ERP (Oracle / Fast / Misa, etc.) - not just Excel-based work.
Proficient in Excel / Google Sheets (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, conditional formatting).
Detail-oriented with a strong accuracy mindset.
Proactive follow-up - does not need to be reminded.
Experience mentoring / coordinating juniors.
Working-level English (reading & writing documents, email).
Quyền lợi
Lương 14-15 triệu gross.
12 ngày phép năm.
Cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo tại Công ty.
Bảo hiểm đóng full lương.
Môi trường trẻ trung, năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Tòa nhà Maple Tree, 1060 Nguyễn Văn Linh, Tân Phong, quận 7, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. Tòa nhà Maple Tree, 1060 Nguyễn Văn Linh, Tân Phong, quận 7, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 22 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tòa nhà Maple Tree, 1060 Nguyễn Văn Linh, Tân Phong, quận 7, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. Tòa nhà Maple Tree, 1060 Nguyễn Văn Linh, Tân Phong, quận 7, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)