Xử lý hồ sơ thanh toán:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các đề nghị thanh toán/tạm ứng (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu/giao hàng, phê duyệt thẩm quyền).
- Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi (UNC) và thực hiện các giao dịch chuyển tiền qua ngân hàng/Internet Banking.
Quản lý quỹ tiền mặt & tài khoản ngân hàng:
- Phối hợp chặt chẽ với thủ quỹ để kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất; đảm bảo khớp đúng giữa sổ sách và thực tế.
- Nhận sổ phụ, sao kê ngân hàng và thực hiện đối chiếu số dư ngân hàng hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
Quản lý công nợ & tạm ứng:
- Theo dõi công nợ phải trả người bán: Theo dõi hạn thanh toán theo hợp đồng, đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
- Theo dõi và đôn đốc hoàn ứng tạm ứng của cán bộ nhân viên trong công ty theo đúng thời hạn quy định.
Hạch toán & lưu trữ:
- Hạch toán kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thu - chi, tăng - giảm công nợ trên phần mềm kế toán.
- Lưu trữ, sắp xếp toàn bộ chứng từ thanh toán (UNC, phiếu chi, hóa đơn, tờ trình) gọn gàng, khoa học để dễ tra cứu.
Báo cáo dòng tiền: Lập báo cáo số dư tài khoản, báo cáo kế hoạch chi tiền tuần/tháng theo yêu cầu của
Kế toán trưởng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm từ 2 năm tại vị trí
Kế toán Thanh toán,
Kế toán Quỹ hoặc Kế toán Nội bộ (chấp nhận ứng viên mới ra trường có tố chất tốt và từng thực tập đúng chuyên ngành).
Nắm chắc quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán và quy định về chứng từ hợp lệ.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và phần mềm kế toán.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, chi tiết, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo với các bộ phận nội bộ và đối tác.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch cùng công ty.
Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.