Chuyên Viên Kế Toán

1. Quản lý các khoản chi:
• Thực hiện nghiệp vụ thanh toán cho NCC; các chi phí Văn phòng và các khoản thanh toán khác
• Hạch toán kế toán các khoản chi phí, kiểm tra đối chiếu sổ ngân hàng trên phần mềm với sao kê ngân hàng
• Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, công tác phí, lễ tân, khánh tiết
• Trình ký luân chuyển chứng từ bảo lãnh tạm ứng, thanh toán, thực hiện hợp đồng, mở LC, thanh toán LC,... ra ngân hàng, và bổ sung các chứng từ khi ngân hàng yêu cầu
• Lập file theo dõi các loại bảo lãnh, LC, BLBH của NCC
• Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng, theo dõi chi tiết các khoản thanh toán đảm bảo đúng thời hạn quy định theo quy trình thanh toán hoặc hợp đồng
• Thực hiện kê khai thuế cho các hóa đơn đã thanh toán
• Thường xuyên kiểm soát và check các doanh nghiệp bỏ trốn đối với các hóa đơn đã hạch toán và kê khai
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ thanh toán gốc theo Tài khoản ngân hàng, theo nghiệp vụ thu chi
• Kết thúc kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) rà soát, yêu cầu các phòng ban liên quan bổ sung đầy đủ các chi phí phát sinh trong kỳ đảm bảo hạnh toán đúng kỳ không để sót chi phí hợp lý hợp lệ
2. Quản lý các khoản thu:
• Theo dõi tiền gửi ngân hàng, phụ trách hạch toán các khoản báo có ngân hàng (không thuộc công nợ phải thu), cuối kỳ đối chiếu khớp số dư trên sổ sách với sao kê ngân hàng
• Theo dõi công nợ của Cổ Đông (nếu có), tạm ứng của nhân viên, đôn đốc thu hồi công nợ hoàn ứng
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ thu tiền (nếu có)
• Mở/đóng các tài khoản ngân hàng: Tài khoản thanh toán, Tài khoản ký quỹ, Thực hiện các thay đổi thông tin ngân hàng (nếu có)
3. Báo cáo:
• Lập báo cáo dòng tiền thu chi, báo cáo số dư TK ngân hàng định kỳ hàng tuần
• Lập báo cáo lũy kế chi phí theo khoản mục riêng biệt nhằm kiểm soát ngân sách
• Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của KTT và TGĐ