Vị trí 1: Kế Toán Công Nợ (AR)
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Quản lý hóa đơn, doanh thu:
- Xuất hóa đơn: Thực hiện xuất toàn bộ hóa đơn cho mảng theo đúng quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế và của cty.
- Kiểm tra tính hợp lý, tính hợp lệ của các chứng từ, dữ liệu liên quan
- Hàng tháng thực hiện kiểm tra, đối chiếu chi tiết dữ liệu giữa hệ thống phần mềm nghiệp vụ và phần mềm kế toán.
- Theo dõi, kiểm soát và làm các báo cáo liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trước khi khóa sổ.
- Chủ động phối hợp với bộ phận Nghiệp vụ để làm rõ và điều chỉnh các sai lệch về doanh thu, các khoản thu/ chi hộ khi ghi nhận công nợ.
2. Theo dõi, thu hồi công nợ khách hàng & Xử lý công nợ nội bộ
- Quản lý công nợ: Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng, đối tác (Đại lý, hãng tàu, nhà xe...), vượt hạn mức tín dung, vượt thời hạn công nợ.
- Thu hồi nợ: Theo dõi lịch thanh toán, liên hệ đôn đốc thu hồi nợ đến hạn/quá hạn. Kết hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các khoản nợ xấu hoặc tranh chấp.
- Cân đối công nợ nội bộ: Thực hiện đối chiếu, trừ và xử lý các khoản nợ công giữa các công ty/công ty thành viên trong Tập đoàn, đảm bảo dữ liệu chính xác nhất.
- Theo dõi, hạch toán dòng tiền đi vào tài khoản ngân hàng, gạch nợ chính xác trên hệ thống
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, phân loại và quản lý toàn bộ hợp đồng kinh tế của khách hàng để làm cơ sở pháp lý đối chiếu công nợ.
3. Báo cáo:
- Làm báo cáo tuổi nợ hàng tuần, hàng tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ làm báo cáo dòng tiền
- Hỗ trợ các công việc đóng sổ và lên tờ khai thuế GTGT
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân công của Kế toán trưởng.
Vị trí 2:
Kế Toán Tổng Hợp (GA) Thời Vụ (10 tháng)
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Công tác kế toán tổng hợp và khóa sổ
• Thực hiện và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán của công ty được phân công.
• Đảm bảo chứng từ kế toán đầy đủ, hợp lệ và được lưu trữ đúng quy định.
• Đảm bảo các nghiệp vụ được ghi nhận đúng bản chất và đầy đủ chứng từ.
• Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, chi phí và cut-off cuối kỳ.
• Thực hiện công việc khóa sổ hàng tháng, đảm bảo đúng thời hạn.
• Lập báo cáo quản trị định kỳ của công ty được phân công.
Thuế và tuân thủ
• Kê khai, nộp thuế GTGT, TNCN và các nghĩa vụ thuế liên quan.
• Đảm bảo số liệu kế toán và chứng từ tuân thủ các quy định hiện hành về kế toán và thuế.
• Phối hợp cung cấp hồ sơ, số liệu cho
kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Kiểm soát công nợ
• Kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các khoản tồn đọng, công nợ phải thu khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Vị trí 3:
Kế Toán Thanh Toán (AP) Thời Vụ 10 tháng
- Kiểm tra, duyệt đề nghị tạm ứng (ĐNTƯ), đề nghị thanh toán (ĐNTT) chi phí làm hàng của các bộ phận nghiệp vụ
- Kiểm tra, hạch toán ghi nhận chi phí đầu vào của cty đảm bảo ghi nhận bản chất chính xác.
- Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng: Theo dõi chi tiết tình hình tạm ứng làm hàng và đôn đốc hồ sơ hoàn ứng
- Lập lệnh thanh toán qua ngân hàng. Thực hiện gạch nợ trên phần mềm kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu chi tiết dư tài khoản ngân hàng giữa sổ phụ ngân hàng và sổ kế toán.
- Lưu trữ, phân loại và quản lý toàn bộ hợp đồng kinh tế của các Nhà cung cấp
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khóa sổ hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân công của Kế toán trưởng
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, giao nhận vận tải, vận tải hoặc dịch vụ.
- Ứng viên ngoài ngành logistics vẫn được xem xét nếu có nền tảng kế toán tổng hợp tốt và khả năng thích ứng nhanh.
- Kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Nắm vững các nguyên tắc kế toán và quy định về thuế hiện hành.
- Có khả năng độc lập thực hiện công việc khóa sổ hàng tháng và lập các báo cáo nội bộ.
- Có kiến thức tốt về thuế GTGT, TNCN, TNDN.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán (MISA, SAP, Bravo, Fast...) và các cổng ngân hàng điện tử (E-banking).
- Có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm quản lý nghiệp vụ Logistics (FMS, TMS...) là một lợi thế lớn.
- Thành thạo Excel để xử lý và kiểm soát khối lượng dữ liệu lớn
- Tiếng Anh: đọc hiểu tốt
- Năng lực khác:
Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tư duy phân tích và khả năng phát hiện, xử lý sai lệch.
Có khả năng làm việc độc lập, ít cần hướng dẫn sau giai đoạn bàn giao.
Có khả năng lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên, đặc biệt trong thời gian khóa sổ.
Chủ động nhận diện rủi ro và đề xuất hướng xử lý.
Có kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt.
Chịu được áp lực về thời hạn và khối lượng công việc.