Chuyên Viên Kế Toán

Vị trí 1: Kế Toán Công Nợ (AR)
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Quản lý hóa đơn, doanh thu:
- Xuất hóa đơn: Thực hiện xuất toàn bộ hóa đơn cho mảng theo đúng quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế và của cty.
- Kiểm tra tính hợp lý, tính hợp lệ của các chứng từ, dữ liệu liên quan
- Hàng tháng thực hiện kiểm tra, đối chiếu chi tiết dữ liệu giữa hệ thống phần mềm nghiệp vụ và phần mềm kế toán.
- Theo dõi, kiểm soát và làm các báo cáo liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trước khi khóa sổ.
- Chủ động phối hợp với bộ phận Nghiệp vụ để làm rõ và điều chỉnh các sai lệch về doanh thu, các khoản thu/ chi hộ khi ghi nhận công nợ.
2. Theo dõi, thu hồi công nợ khách hàng & Xử lý công nợ nội bộ
- Quản lý công nợ: Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng, đối tác (Đại lý, hãng tàu, nhà xe...), vượt hạn mức tín dung, vượt thời hạn công nợ.
- Thu hồi nợ: Theo dõi lịch thanh toán, liên hệ đôn đốc thu hồi nợ đến hạn/quá hạn. Kết hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các khoản nợ xấu hoặc tranh chấp.
- Cân đối công nợ nội bộ: Thực hiện đối chiếu, trừ và xử lý các khoản nợ công giữa các công ty/công ty thành viên trong Tập đoàn, đảm bảo dữ liệu chính xác nhất.
- Theo dõi, hạch toán dòng tiền đi vào tài khoản ngân hàng, gạch nợ chính xác trên hệ thống
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, phân loại và quản lý toàn bộ hợp đồng kinh tế của khách hàng để làm cơ sở pháp lý đối chiếu công nợ.
3. Báo cáo:
- Làm báo cáo tuổi nợ hàng tuần, hàng tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ làm báo cáo dòng tiền
- Hỗ trợ các công việc đóng sổ và lên tờ khai thuế GTGT
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân công của Kế toán trưởng.
Vị trí 2: Kế Toán Tổng Hợp (GA) Thời Vụ (10 tháng)
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Công tác kế toán tổng hợp và khóa sổ
• Thực hiện và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán của công ty được phân công.
• Đảm bảo chứng từ kế toán đầy đủ, hợp lệ và được lưu trữ đúng quy định.
• Đảm bảo các nghiệp vụ được ghi nhận đúng bản chất và đầy đủ chứng từ.
• Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, chi phí và cut-off cuối kỳ.
• Thực hiện công việc khóa sổ hàng tháng, đảm bảo đúng thời hạn.
• Lập báo cáo quản trị định kỳ của công ty được phân công.
Thuế và tuân thủ
• Kê khai, nộp thuế GTGT, TNCN và các nghĩa vụ thuế liên quan.
• Đảm bảo số liệu kế toán và chứng từ tuân thủ các quy định hiện hành về kế toán và thuế.
• Phối hợp cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Kiểm soát công nợ
• Kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các khoản tồn đọng, công nợ phải thu khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Vị trí 3: Kế Toán Thanh Toán (AP) Thời Vụ 10 tháng
- Kiểm tra, duyệt đề nghị tạm ứng (ĐNTƯ), đề nghị thanh toán (ĐNTT) chi phí làm hàng của các bộ phận nghiệp vụ
- Kiểm tra, hạch toán ghi nhận chi phí đầu vào của cty đảm bảo ghi nhận bản chất chính xác.
- Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng: Theo dõi chi tiết tình hình tạm ứng làm hàng và đôn đốc hồ sơ hoàn ứng
- Lập lệnh thanh toán qua ngân hàng. Thực hiện gạch nợ trên phần mềm kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu chi tiết dư tài khoản ngân hàng giữa sổ phụ ngân hàng và sổ kế toán.
- Lưu trữ, phân loại và quản lý toàn bộ hợp đồng kinh tế của các Nhà cung cấp
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khóa sổ hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân công của Kế toán trưởng