* Mô tả công việc:
1. Công tác đón tiếp & chăm sóc khách ngoại giao:
• Lập kế hoạch và tổ chức đón tiếp các đoàn khách ngoại giao, lãnh đạo cấp cao, cơ quan ban ngành.
• Phối hợp các bộ phận chuẩn bị hậu cần: phương tiện, phòng họp, quà tặng, tài liệu, an ninh.
• Thực hiện nghi thức lễ tân ngoại giao đúng chuẩn mực.
• Theo dõi và đảm bảo chất lượng
phục vụ trong suốt thời gian làm việc của đoàn.
2. Công tác đối ngoại & duy trì quan hệ:
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, đại sứ quán, tổ chức quốc tế, đối tác chiến lược.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược đối ngoại và xử lý tình huống phát sinh.
• Soạn thảo công văn, thư mời, thư cảm ơn, tài liệu song ngữ (nếu cần).
3. Tổ chức sự kiện đối ngoại, ngoại giao:
• Phối hợp tổ chức hội nghị, sự kiện lễ ký kết, sự kiện tiếp đón cấp cao.
• Xây dựng kịch bản chương trình, điều phối timeline và kiểm soát ngân sách.
• Đảm bảo hình ảnh thương hiệu và yếu tố truyền thông phù hợp.
4. Báo cáo & quản lý thông tin:
• Cập nhật danh sách khách ngoại giao và cơ sở dữ liệu đối tác.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất về hoạt động đối ngoại.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin liên quan đến khách và lãnh đạo.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quan hệ quốc tế, Ngoại giao, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, quan hệ đối tác, lễ tân ngoại giao hoặc tổ chức sự kiện cấp cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, đại sứ quán hoặc tổ chức quốc tế.
• Hiểu biết về nghi thức lễ tân ngoại giao và văn hóa giao tiếp quốc tế.
• Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện đối ngoại và hoạt động quan hệ đối tác.
• Hiểu biết về môi trường làm việc của doanh nghiệp/tập đoàn lớn.
• Kỹ năng tổ chức sự kiện và điều phối chương trình.
• Kỹ năng xây dựng và duy trì quan hệ đối tác.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và tài liệu đối ngoại.
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử ngoại giao chuyên nghiệp.
• Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch thiệp, tinh tế trong giao tiếp.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống nhanh chóng.
• Có thể công tác khi cần.
• Yêu cầu độ tuổi từ 25 - 45 tuổi.