Mô tả Công việc
Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách thuê, khai thác và quản lý các mặt bằng phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty; đồng thời thực hiện công tác thu mua, thuê dịch vụ và quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí và đáp ứng nhu cầu của các đơn vị:
1/ Công tác cho thuê mặt bằng (chiếm tỷ trọng chính):
- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển mối quan hệ với khách hàng có nhu cầu thuê mặt bằng thuộc phạm vi quản lý của Công ty.
- Đàm phán giá thuê, thời hạn thuê, chi phí quản lý, điều kiện thanh toán và các điều khoản thương mại khác.
- Soạn thảo, rà soát và theo dõi các hồ sơ, hợp đồng thuê mặt bằng.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê, thực hiện gia hạn, điều chỉnh hoặc thanh lý hợp đồng khi cần thiết.
- Phối hợp thu hồi công nợ liên quan đến mặt bằng cho thuê.
- Duy trì quan hệ với khách thuê, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình cải tạo, thi công, bàn giao và đưa mặt bằng vào vận hành.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thuê và nâng cao hiệu quả khai thác mặt bằng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình khai thác, phát triển và quản lý mặt bằng.
2/ Công tác đi thuê mặt bằng:
- Tìm kiếm, khảo sát, thu thập thông tin và đánh giá các mặt bằng phù hợp với nhu cầu mở mới, di dời hoặc mở rộng địa điểm kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện thủ tục ký kết, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng.
3/ Công tác thu mua và thuê dịch vụ:
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ du lịch.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ khách sạn, vé máy bay
phục vụ công tác.
- Quản lý các hợp đồng thuê bãi xe.
- Quản lý dịch vụ cây xanh, cảnh quan.
- Phối hợp quản lý các dịch vụ kiểm định, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống
Phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Thực hiện các thủ tục lựa chọn đơn vị tiêu hủy hàng hóa, tài sản; giám sát và lưu trữ hồ sơ tiêu hủy theo quy định