Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí Dự Án -

Kiểm soát trước phát sinh (Pre-Approval)
Tiếp nhận và kiểm tra tất cả đề xuất chi phí từ công trường.
Đối chiếu ngân sách còn lại, dự toán, BOQ, định mức và hợp đồng.
Chỉ phê duyệt phát sinh khi phù hợp định phí đã duyệt.
Cảnh báo vượt ngân sách ngay trong ngày phát sinh.
Kiểm soát ngân sách & chi phí thực tế
Kiểm soát chi phí theo 3 lớp: ngân sách tổng - hạng mục - từng phiếu đề xuất.
Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, hợp đồng, phụ lục và khối lượng thi công.
Phân tích chênh lệch chi phí theo tuần/tháng và đề xuất hướng xử lý.
Thu hồi - kiểm tra - phản biện hồ sơ
Thu hồi hồ sơ trong 72 giờ: nghiệm thu, lũy kế, nhật ký, phiếu nhập - xuất, hóa đơn.
Kiểm tra tính hợp pháp - hợp lệ - hợp lý của hồ sơ.
Phản biện mạnh mẽ các khoản sai định mức, sai khối lượng, thiếu chứng từ.
Đề xuất tạm dừng thanh toán nếu không đáp ứng đủ hồ sơ.
Kiểm soát vật tư - hao hụt - thất thoát
Đối chiếu 3 nguồn: Xuất kho - Nhật ký - Lũy kế nghiệm thu.
Kiểm tra hao hụt theo định mức 1784 - 1329 và định mức nội bộ.
Phát hiện và báo cáo vật tư bất thường hoặc chênh lệch lớn.
Kiểm soát nhân công - máy - thuê ngoài
Đối chiếu công - ca máy - nhật ký - khối lượng nghiệm thu.
Kiểm tra chi phí nhân công, máy thi công, thuê ngoài so với BOQ.
Yêu cầu biên bản phát sinh ngoài thiết kế có chữ ký đủ 3 bên.
Kiểm soát hợp đồng - thanh toán
Đối chiếu đơn giá, khối lượng, điều khoản thanh toán với hợp đồng.
Kiểm tra lũy kế, nghiệm thu, khối lượng hoàn thành trước khi thanh toán.
Đề xuất giữ lại hoặc tạm dừng thanh toán nếu có sai lệch.
Báo cáo - phân tích - cảnh báo sớm
Lập báo cáo chi phí tuần/tháng/quý.
Tạo Dashboard theo dõi ngân sách - lũy kế - vật tư - dòng tiền.
Cảnh báo sớm rủi ro vượt ngân sách, sai khối lượng, tiến độ.
Tuân thủ & cải tiến quy trình
Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát chi phí 6 bước.
Đề xuất cải tiến quy định để ngăn ngừa gian lận - thất thoát.