Chuyên Viên Kiểm Soát hệ thống
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 24/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
* Vai trò:
- Thực hiện xây dựng hệ thống tài liệu trong nội bộ Ban Kiểm Soát cũng như lên kế hoạch xây dựng toàn bộ hệ thống tài liệu của các Phòng/Ban tại Tập Đoàn.
- Tham gia công tác kiểm tra tính tuân thủ và tham chiếu hệ thống tài liệu đã ban hành => từ đó đánh giá tính hiệu quả, hiệu lực, khả thi của hệ thống tài liệu;
- Phối hợp với P.HCNS triển khai công tác 5S.
* Phạm vi trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Trưởng/Phó Ban Kiểm Soát về kết quả công việc trong phạm vi được phân công
* Tham mưu cho Trưởng/Phó BKS trong các hoạt động
- Xây dựng kế hoạch xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài liệu của Tập Đoàn (không bao gồm các Công ty thành viên) theo kế hoạch chung của Ban.
- Đề xuất cải tiến hệ thống tài liệu đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, khả thi, quản trị và kiểm soát rủi ro trọng yếu
* Thực hiện xây dựng và kiểm soát hệ thống tài liệu.
- Soạn thảo, xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi, hiệu lực và hiệu quả,.. của tất cả các văn bản tài liệu theo trách nhiệm được phân công.
- Phối hợp với P.HCNS tổ chức đào tạo, triển khai, phân phối hệ thống tài liệu sau khi được phân công
- Thực hiện kế hoạch kiểm tra kiểm soát tính tuân thủ theo phạm vi được phân công.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định hành động khắc phục phòng ngừa và cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trong Tập Đoàn.
- Tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa những điểm không phù hợp của các đơn vị.
- Báo cáo kết quả kiểm tra về lãnh đạo BKS, cảnh báo rủi ro và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.
- Tìm hiểu và nghiên cứu các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến pháp luật về quản lý thuế, tài chính kế toán,... đề xuất cập nhật vào tài liệu quản lý của Tập Đoàn.
- Phối hợp với P.HCNS triển khai và giám sát việc thực hiện 5S.
* Công việc khác
- Tuân thủ quy trình, quy định, chính sách Tập Đoàn.
- Tham gia phát triển Văn hóa Tận Đoàn theo kế hoạch chung của Tập Đoàn.
- Không ngừng học tập và phát triển bản thân để đáp ứng và nâng cao hiệu quả công việc
- Báo cáo thực hiện công việc của bộ phận định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng/Phó BKS.
- Lưu trữ tài liệu - hồ sơ theo trách nhiệm phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công sự phân công của Trưởng/Phó BKS
- Thực hiện xây dựng hệ thống tài liệu trong nội bộ Ban Kiểm Soát cũng như lên kế hoạch xây dựng toàn bộ hệ thống tài liệu của các Phòng/Ban tại Tập Đoàn.
- Tham gia công tác kiểm tra tính tuân thủ và tham chiếu hệ thống tài liệu đã ban hành => từ đó đánh giá tính hiệu quả, hiệu lực, khả thi của hệ thống tài liệu;
- Phối hợp với P.HCNS triển khai công tác 5S.
* Phạm vi trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Trưởng/Phó Ban Kiểm Soát về kết quả công việc trong phạm vi được phân công
* Tham mưu cho Trưởng/Phó BKS trong các hoạt động
- Xây dựng kế hoạch xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài liệu của Tập Đoàn (không bao gồm các Công ty thành viên) theo kế hoạch chung của Ban.
- Đề xuất cải tiến hệ thống tài liệu đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, khả thi, quản trị và kiểm soát rủi ro trọng yếu
* Thực hiện xây dựng và kiểm soát hệ thống tài liệu.
- Soạn thảo, xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi, hiệu lực và hiệu quả,.. của tất cả các văn bản tài liệu theo trách nhiệm được phân công.
- Phối hợp với P.HCNS tổ chức đào tạo, triển khai, phân phối hệ thống tài liệu sau khi được phân công
- Thực hiện kế hoạch kiểm tra kiểm soát tính tuân thủ theo phạm vi được phân công.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định hành động khắc phục phòng ngừa và cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trong Tập Đoàn.
- Tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa những điểm không phù hợp của các đơn vị.
- Báo cáo kết quả kiểm tra về lãnh đạo BKS, cảnh báo rủi ro và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.
- Tìm hiểu và nghiên cứu các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến pháp luật về quản lý thuế, tài chính kế toán,... đề xuất cập nhật vào tài liệu quản lý của Tập Đoàn.
- Phối hợp với P.HCNS triển khai và giám sát việc thực hiện 5S.
* Công việc khác
- Tuân thủ quy trình, quy định, chính sách Tập Đoàn.
- Tham gia phát triển Văn hóa Tận Đoàn theo kế hoạch chung của Tập Đoàn.
- Không ngừng học tập và phát triển bản thân để đáp ứng và nâng cao hiệu quả công việc
- Báo cáo thực hiện công việc của bộ phận định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng/Phó BKS.
- Lưu trữ tài liệu - hồ sơ theo trách nhiệm phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công sự phân công của Trưởng/Phó BKS
Yêu cầu công việc
* YÊU CẦU NĂNG LỰC, PHẨM CHẤT
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Từ 3 năm làm việc trong hoạt động: ISO, 5S, Kiểm soát nội bộ.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, lập báo cáo, phân tích, xử lý dữ liệu, tổng hợp.
- Khả năng diễn giải, thuyết phục.
- Khả năng tư duy logic; Khả năng lập luận, phản biện.
- Khả năng nắm bắt, nhận diện vấn đề nhanh.
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử khi làm việc với các phòng ban khác.
- Đạo đức nghề nghiệp: trung thực; khách quan; độc lập; công tâm.
- Chịu áp lực cao trong công việc.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Từ 3 năm làm việc trong hoạt động: ISO, 5S, Kiểm soát nội bộ.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, lập báo cáo, phân tích, xử lý dữ liệu, tổng hợp.
- Khả năng diễn giải, thuyết phục.
- Khả năng tư duy logic; Khả năng lập luận, phản biện.
- Khả năng nắm bắt, nhận diện vấn đề nhanh.
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử khi làm việc với các phòng ban khác.
- Đạo đức nghề nghiệp: trung thực; khách quan; độc lập; công tâm.
- Chịu áp lực cao trong công việc.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Giới thiệu công ty
Ngày nay, việc mọi người phải đội mũ bảo hiểm khi tham gia giao thông bằng phương tiện xe gắn máy, không còn đơn thuần là chấp hành theo quy định của nhà nước, đó đã là thói quen đi kèm với những phong cách mũ bảo hiểm thời trang đa dạng về màu sắc, phong phú về chủng loại. Tận dụng cơ hội đó, Quý ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM
Thỏa thuận
29/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI
thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY CP TMDV TACO VIỆT NAM
15 - 18 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh
NGÂN HÀNG TMCP QUỐC TẾ VIỆT NAM (VIB)
Cạnh tranh
09/05/2024
Hồ Chí Minh
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
12 Tr - 15 Tr VND
13/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN SAIGONBANK BERJAYA (SBBS)
13 - 15 triệu
05/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM PHÚ HƯNG
Thương lượng
04/05/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM NHÂN THỌ PHÚ HƯNG
Thương lượng
02/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI YES4ALL
Cạnh tranh
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.