1. Xây dựng, cải tiến và phát triển hệ thống hồ sơ tài liệu theo tiêu chuẩn ISO
Xây dựng và cải tiến hệ thống hồ sơ tài liệu quản trị, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ISO và các tiêu chuẩn liên quan.
Xem xét, ban hành và kiểm soát các tài liệu hiện hành, đảm bảo tính chính xác, cập nhật và dễ tiếp cận.
Phân tích dữ liệu tài liệu để xác định các điểm không phù hợp, đề xuất cải tiến và báo cáo định kỳ về mức độ tuân thủ hệ thống tài liệu của công ty.
Kiểm toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến hệ thống tài liệu, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu
kiểm soát nội bộ.
2. Quản lý và đánh giá mục tiêu công ty và đơn vị
Tổng hợp và đánh giá các mục tiêu công ty, đơn vị theo định kỳ (hàng quý, hàng năm) và đột xuất theo yêu cầu của Ban Điều hành.
Lưu trữ, quản lý và cập nhật hồ sơ mục tiêu công ty và đơn vị, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu
3. Tham gia xây dựng, áp dụng và duy trì các chứng nhận hệ thống chất lượng
Tham gia các dự án xây dựng, triển khai và duy trì các chứng nhận hệ thống chất lượng theo yêu cầu của Ban Điều hành.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các quy trình và tài liệu đáp ứng tiêu chuẩn chứng nhận.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, kiểm tra và báo cáo cho các cuộc đánh giá chứng nhận chất lượng từ các tổ chức bên ngoài.
4. Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức công ty và đơn vị
Phối hợp với các đơn vị và phòng ban để thiết kế và cập nhật cơ cấu tổ chức, bao gồm sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và phân quyền.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ cơ cấu tổ chức của công ty và các đơn vị, đảm bảo tính nhất quán và cập nhật.
Hỗ trợ đánh giá tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức, đề xuất các cải tiến để tối ưu hóa vận hành.
5. Soát xét và cải tiến các công cụ đánh giá
Hỗ trợ xây dựng và cải tiến các công cụ, biểu mẫu và phương pháp đánh giá năng lực cá nhân, đảm bảo liên kết với mục tiêu công ty và đơn vị.
Soát xét mục tiêu cá nhân định kỳ và đột xuất, đảm bảo tính công bằng, minh bạch và phù hợp với chiến lược tổ chức.
Đề xuất các phương án cải tiến công cụ đánh giá năng lực, dựa trên phân tích dữ liệu và phản hồi từ các phòng ban
Tốt nghiệp đại học các ngành Hệ thống Thông tin Quản lý,
Công nghệ thực phẩmƯu tiên có chứng chỉ chuyên môn về tiêu chuẩn quản trị chất lượng (14001; 45001; 9001; 27001)
Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các ngành thương mại, sản xuất.
Kinh nghiệm tham gia các dự án chuyển đổi số, tái cơ cấu tổ chức hoặc triển khai hệ thống quản trị chất lượng là một lợi thế
- Thưởng các ngày Lễ Tết, Sinh nhật, Hiệu quả kinh doanh,...
- 12 ngày phép hàng năm, nghỉ các ngày lễ trong năm
- Khám sức khỏe, Teambuilding, Happy Hour,...
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định (55-60% tổng thu nhập)
- Môi trường làm việc giao tiếp quốc tế, chuyên nghiệp, bình đẳng và tôn trọng, có hệ thống đánh giá và công nhận thành quả rõ ràng
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng, nâng cao chuyên môn trong và ngoài Công ty
- Các khóa học Gitiho, Elsa để nâng cao việc học chủ động, trau dồi kĩ năng chuyên môn