1. Khảo sát và Phân tích (Làm việc trực tiếp với Trưởng bộ phận)
• Khảo sát các quy trình hiện hành của Công ty.
• Cùng các Trưởng bộ phận phân tích các quy trình hiện hành để nhận diện các rủi ro trong quy trình hiện tại, đánh giá rủi ro, và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình hiệu quả hơn.
2. Soạn thảo và Chuẩn hóa Tài liệu
• Thực hiện soạn thảo, cập nhật, và ban hành các quy định, quy trình hoạt động (SOPs) mới.
• Chuẩn hóa các Tài liệu hiện hành cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
3. Thẩm định, Lấy ý kiến và Ban hành
• Cùng với các Trưởng bộ phận liên quan để lấy ý kiếm và thẩm định lại các quy trình hiện hiện hành và quy trình ban hành mới.
• Thực hiện ban hành, thông tin đến các bộ phân liên quan. Hướng dẫn các bộ phận hiểu và áp dụng đúng hệ thống quy trình,
quản lý chất lượng.
4. Theo dõi, Đánh giá và Cải tiến (Chức năng Kiểm soát)
• Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra, rà soát, đánh giá tính tuân thủ các quy định pháp luật, các quy chế, quy trình nội bộ của các Bộ phận/ Phòng ban
• Tiếp nhận phản hồi góp ý từ các phòng ban để cải tiến quy trình.
5. Quản lý hệ thống tài liệu
• Cập nhật/ ban hành/ lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Tốt nghiệp từ Đại học trở lên các Chuyên ngành: Quản trị nhân lực/Kinh tế lao động/Quản trị kinh doanh/Luật
• Hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự - Mạnh về tổ chức và kiểm soát quy trình của một doanh nghiệp
• Có kiến thức am hiểu về các quy trình, quy định và các văn băn khác liên quan đến vị trí công việc,...
•
Tiếng Anh chuyên ngành
• Có sự chủ động, quản lý công việc. Tham gia kết nối, giao lưu với các phòng ban.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm.
- Hỗ trợ chi phí lưu trú và Cơm trưa khi công tác tại Phú Quốc. Cấp Laptop để làm việc.
- Thưởng các ngày lễ lớn trong trong năm, lương tháng 13.
- Đầy đủ các chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thai sản...
- Môi trường làm việc năng động, hoà đồng, có cơ hội thăng tiến rõ ràng và ổn định lâu dài