Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ (Mảng Tài Chính Kế Toán)

Mục đích công việc / chức năng chính:
- Thực hiện các công việc kiểm tra, kiểm soát nhằm đưa ra giải pháp khắc phục phòng ngừa các sai phạm, thiếu sót của cá nhân, bộ phận trong quá trình sản xuất kinh doanh của các Công ty trong hệ thống.
1. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác kiểm soát nội bộ
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác quản lý, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác tài chính kế toán và nguồn vốn của Công ty.
- Tham mưu, xây dựng dự thảo các quy chế, quy trình kiểm soát.
- Từ kết quả kiểm tra, kiểm soát tham mưu cho Ban Lãnh đạo các giải pháp nhằm ngăn ngừa, giảm thiểu các sai phạm, nâng cao hiệu quả công tác quản lý doanh nghiệp.
2. Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ
- Lập kế hoạch kiểm soát định kỳ, đột xuất căn cứ vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp và yêu cầu kiểm soát từ Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện kiểm soát trên cơ sở kế hoạch kiểm soát được Lãnh đạo phê duyệt phù hợp với Quy chế kiểm soát nội bộ và quy trình kiểm soát.
- Trực tiếp thực hiện nội dung kiểm soát được phê duyệt và chịu trách nhiệm về kết quả các nội dung kiểm soát.
- Lập báo cáo kiểm soát khi kết thúc kiểm soát: kết luận, ghi nhận kết quả kiểm soát, kiến nghị đối với đơn vị, đề xuất Ban Lãnh đạo phê duyệt nội dung đơn vị cần khắc phục/ cải thiện sau kiểm soát.
- Đôn đốc các Công ty trong hệ thống thực hiện các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo về nội dung cần khắc phục/ cải thiện sau kiểm soát.
3. Công tác phối hợp, hỗ trợ
- Phối hợp với Giám đốc, Giám đốc Tài chính, Kế toán trưởng các Công ty trong hệ thống trong việc xây dựng quy định nhằm chuẩn hóa bằng văn bản: phương pháp hạch toán; ghi nhận số liệu kế toán; sử dụng tài khoản; tổng hợp, thống kê thông tin số liệu; trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; lưu trữ tài liệu kế toán, luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán tài chính phương án kinh doanh/dự án đầu tư,...
- Hỗ trợ các Công ty trong hệ thống quyết toán thuế (nếu có): Kiểm tra hồ sơ quyết toán trước khi nộp cơ quan thuế, thống nhất phương pháp giải trình phù hợp với từng nội dung dữ liệu phải giải trình hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế.
4. Các công việc khác
- Một số công việc khác theo chỉ đạo/phân công của Trưởng ban/ Ban Lãnh đạo
5. Trách nhiệm và nghĩa vụ
- Chịu toàn bộ trách nhiệm đối với các công việc/phần việc thực hiện trước công ty và pháp luật.
- Có nghĩa vụ tuân thủ kỷ luật, tất cả các quy định của công ty. Làm việc trách nhiệm, trung thực, bảo mật thông tin.
- Có nghĩa vụ xây dựng khối đại đoàn kết, sống văn hoá, lành mạnh, làm việc tuân thủ pháp luật.
- Có nghĩa vụ đền bù các thiệt hại về vật chất, tinh thần, uy tín, danh dự, thương hiệu khi để sảy ra với công ty, đồng nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác.
- Đảm bảo các hoạt động trong sản xuất, kinh doanh của Công ty và các Công ty trong hệ được vận hành theo đúng quy chế, quy định và chính sách của Công ty, phù hợp với quy định của pháp luật.
Kết quả công việc cần đạt được:
- Đảm bảo các hoạt động trong sản xuất, kinh doanh của Công ty và các Công ty trong hệ được vận hành theo đúng quy chế, quy định và chính sách của Công ty, phù hợp với quy định của pháp luật.
Quyền hạn:
- Được đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện điều kiện làm việc.
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm.
Quan hệ công việc đối với các đơn vị (nếu có):
Bên trong công ty: Ban Lãnh đạo và tất cả các phòng ban
Bên ngoài công ty: Cơ quan thuế/ khách hàng/ đối tác